Особи, які беруть участь у справі, та інші учасники арбітражного процесу сповіщаються арбітражним судом про час і місце судового засідання або проведення окремої процесуальної дії шляхом направлення копії судового акта не пізніше ніж за 15 днів до початку судового засідання або проведення процесуальної дії, якщо інше не передбачено АПК РФ (ст. 121 АПК РФ).
Судовий акт, яким сповіщаються або викликаються учасники арбітражного процесу, повинен містити:
- найменування та адреса арбітражного суду;
- час і місце судового засідання або проведення окремої процесуальної дії;
- найменування особи, сповіщає або викликається в суд;
- найменування справи, по якому здійснюється повідомлення або виклик, а також вказівку, в якості кого особа викликається;
- вказівка, які дії і до якого терміну сповіщає або викликається особа має право або зобов'язана вчинити.
Сповіщення направляються арбітражним судом за адресою, вказаною особою, які беруть участь у справі, або за місцем знаходження організації (філії, представництва юридичної особи, якщо позов виник з їх діяльності) або за місцем проживання громадянина. Місце знаходження організації визначається місцем її державної реєстрації, якщо відповідно до федерального закону в установчих документах не встановлено інше. Іноземні особи сповіщаються арбітражним судом за правилами, встановленими в гл. 8, якщо інше не передбачено АПК РФ або міжнародним договором.
Копія судового акта направляється арбітражним судом поштою рекомендованим листом з повідомленням про вручення або шляхом вручення адресату безпосередньо в арбітражному суді або за місцем знаходження адресата, а у випадках, що не терплять зволікання, шляхом направлення телефонограми, телеграми, факсимільним зв'язком або електронною поштою або з використанням інших засобів зв'язку (ст. 122 АПК РФ).
Якщо копія судового акта вручається адресату або його представнику безпосередньо в арбітражному суді або за місцем їх знаходження, таке вручення здійснюється під розписку.
Якщо копія судового акта направляється адресату телефонограмою, телеграмою, факсимільним зв'язком або електронною поштою або з використанням інших засобів зв'язку, на копії переданого тексту, що залишається в арбітражному суді, вказуються прізвище особи, що передала цей текст, дата і час його передачі, а також прізвище особи, його прийняв.
Якщо адресат відмовився прийняти, отримати копію судового акту, особа, її доставляє або вручає, має зафіксувати відмову шляхом відмітки про це на повідомленні про вручення або на копії судового акта, які підлягають поверненню в арбітражний суд.
Документи, що підтверджують напрям арбітражним судом копій судових актів і їх отримання адресатом (повідомлення про вручення, розписка, інші документи), долучаються до матеріалів справи.
Особи, які беруть участь у справі, та інші учасники арбітражного процесу вважається повідомленим належним чином, якщо до початку судового засідання, проведення окремої процесуальної дії арбітражний суд має відомості про отримання адресатом надісланої йому копії судового акта (ст. 123 АПК РФ).
Названі особи також вважаються сповіщені належним чином арбітражним судом, якщо:
- адресат відмовився від отримання копії судового акта і ця відмова зафіксовано;
- незважаючи на поштове повідомлення, адресат не з'явився за одержанням копії судового акта, спрямованої арбітражним судом у встановленому порядку, про що орган зв'язку поінформував арбітражний суд;
- копія судового акта, спрямована арбітражним судом за останнім відомим суду місцем знаходження організації, місцем проживання громадянина, не вручена в зв'язку з відсутністю адресата за вказаною адресою, про що орган зв'язку поінформував арбітражний суд.
Особи, які беруть участь у справі, зобов'язані повідомити арбітражному суду про зміну своєї адреси під час провадження у справі. При відсутності такого повідомлення копії судових актів направляються за останнім відомим арбітражному суду адресою і вважаються доставленими, хоча б адресат за цією адресою більше не знаходиться чи не проживає (ст. 124 АПК РФ).
Якщо особа, яка бере участь у справі, повідомляло арбітражному суду номера телефонів і факсів, адреси електронної пошти або іншу аналогічну інформацію, воно повинно проінформувати арбітражний суд про їх зміну під час провадження у справі.
Неподання відзиву на позовну заяву або додаткових доказів, які арбітражний суд запропонував уявити особам, які беруть участь у справі, не є перешкодою для розгляду справи за наявними у справі доказам (ст. 156 АПК РФ).
Наслідки неявки в судове засідання учасників арбітражного процесу Сторони вправі сповістити арбітражний суд про можливість розгляду справи в їх відсутність. При неявці в судове засідання арбітражного суду позивача і (або) відповідача, належним чином повідомлених про час і місце судового розгляду, суд має право розглянути справу в їх відсутність. Якщо в судове засідання не з'явилися особи, які беруть участь у справі, а їх явка відповідно до АПК РФ була визнана обов'язковою арбітражним судом, суд може накласти на зазначених осіб судовий штраф. Розмір судового штрафу, що накладається на громадян, не може перевищувати 25 МРОТ, на посадових осіб - 50 МРОТ, на організації - 1000 МРОТ (ст. 119 АПК РФ). При неявці в судове засідання інших осіб, які беруть участь у справі і належним чином повідомлених про час і місце судового розгляду, суд розглядає справу за їх відсутності.
При неявці в судове засідання експертів, свідків, перекладачів, належним чином повідомлених про час і місце судового засідання, арбітражний суд виносить ухвалу про відкладення судового розгляду, якщо сторони не заявили клопотання про розгляд справи за відсутності зазначених осіб (ст. 157 АПК РФ).
Арбітражний суд відкладає судовий розгляд у випадках, передбачених АПК РФ, а також в разі неявки в судове засідання особи, яка бере участь у справі, якщо стосовно цієї особи у суду відсутні відомості про повідомлення його про час і місце судового розгляду (ст. 158 АПК РФ ).