- Основні завдання директора з персоналу
- 3 стадії розвитку HR-служби
- Освіта директора з персоналу
- Директор з персоналу: посадові обов'язки
- Посадова інструкція HR директора
- Основні розділи посадової інструкції HR директора
- Обов'язки HR директора, які потрібно вказати в оголошенні про вакансію
Що входить у функціонал директора з персоналу, як правильно прописати його обов'язки в посадовій інструкції і в оголошенні про вакансію, розповімо в статті.
Цей документ скачали більше 1000 ваших колег:
Основні завдання директора з персоналу
Що входить в основні функції директора з персоналу? По-перше, цей співробітник забезпечує компанію кваліфікованими і надійними кадрами. По-друге, саме він регулює взаємовідносини між співробітниками, керівниками і підлеглими.
Експерти журналу «Директор з персоналу» опитали генеральних директорів різних компаній. Вони з'ясували, чого чекають керівники від своїх HR-директорів, які вимоги до них пред'являють.
Дивитися думку директорів
У початковій стадії розвитку компанії, обов'язки HR директора, як правило, виконує сам керівник. У міру розширення виробництва і зростання числа співробітників, з'являється необхідність відкрити вакансію фахівця, який буде виконувати кадрову роботу і управляти персоналом.
3 стадії розвитку HR-служби
- Початкова
На цій стадії відділ або департамент тільки формується. Робить це керівник, якого призначає генеральний директор. Зазвичай, такого співробітника вибирають виходячи з його особистих якостей. Основні завдання директора по персоналу або HR-менеджера в це період - оформлення кадрових документів відповідно до законодавства, підбір персоналу, поточна робота з колективом.
- Розвиток HR-служби
На цій стадії йде побудова системи управління персоналом, розробка програм мотивації , Навчання, адаптації і т.д.
- Повноцінна робота служби
Співробітники HR-служби під керівництвом директора з персоналу, займаються оптимізацією існуючої системи управління персоналом, впроваджують нові HR-технології .
Функціонал директора з персоналу, його посадові обов'язки, безпосередньо залежать від розмірів компанії, стратегічних цілей, специфіки її виробничої діяльності, а також від стадії розвитку компанії і HR-служби.
За умови, що організація працює в повну силу, директор по персоналу безпосередньо займається:
- Розробкою системи управління персоналом, що забезпечує ефективну роботу організації.
- Організацією роботи і розвитком HR-служби, координує її роботу зі стратегічними цілями компанії. Дізнайтеся в журналі «Директор з персоналу», які 4 додаткові функції з'являться у HR-служби в 2019 році
- Оптимізацією підбору співробітників, контролем рівня їх кваліфікації, кар'єрним ростом і розвитком персоналу.
- Формування сприятливого клімату в колективі.
- Впровадженням об'єктивної системи оцінки, формуванням системи мотивації і зарплатою політики підприємства.
- Побудовою внутрішньої системи ефективних комунікацій.
- Формуванням і розвитком корпоративної культури, орієнтованої на потреби співробітників.
- Постійним особистим розвитком.
- Плануванням потреби в кадрах, формуванням кадрового резерву та позитивного іміджу компанії як роботодавця, моніторингом ринку праці.
Питання: Чи правомірно вводити до штатного розпису посаду «Директор з персоналу»?
Відповідь експерта «Системи Кадри»: Оскільки посаду «Директор з персоналу» не відноситься до тих, які вважаються шкідливі і небезпечні й тим, які мають пільги і компенсації, її найменування може ...
Читати повністю
Освіта директора з персоналу
Бажано, щоб у директора з управління персоналом була вища освіта в області HR. Але ВНЗ, які готують фахівців цього профілю, небагато. Тому підійде вищу економічну, психологічну або юридичну освіту. Але керівник служби повинен пройти додаткове навчання за спеціальністю «управління персоналом». Відповідний курс з перепідготовки та підвищення кваліфікації ви можете пройти в Школі Директора по персоналу . По закінченню навчання ви отримаєте офіційний документ, що підтверджує новий рівень знань.
Пробний курс безкоштовно
Директор з персоналу: посадові обов'язки
Основні обов'язки HR директора залежать від багатьох факторів. Це розмір і специфіка компанії, завдання, які ставить перед фахівцем керівництво фірми. Стандартно в посадові обов'язки директора по персоналу включають:
- Контроль над кадровим діловодством та дотриманням трудового законодавства.
- Забезпечення своєчасного задоволення потреби в кадрах потрібної кваліфікації.
- формування системи навчання та розвитку персоналу .
- Розробка системи мотивації, заходів матеріального і нематеріального стимулювання.
- Контроль кадрових переміщень.
- формування корпоративної культури , Впровадження програм лояльності та залученості, внутрішній піар.
При складанні посадової інструкції, потрібно розписати обов'язки директора по персоналу, відповідно до основних завдань.
приклад
Завдання керівника компанії: Розробити методології оцінки персоналу, програм навчання і розвитку
Обов'язки, які потрібно включити:
- Розробляти методичні вказівки по проведенню атестаційних і оціночних заходів .
- Розробляти програми навчання і розподіляти повноваження / відповідальність персоналу і менеджерів в рамках цих програм. Забезпечувати необхідними навчальними матеріалами керівників і співробітників, включаючи керівництва і довідники. Проводити тренінги, семінари та консультації з співробітниками служби та керівниками підрозділів.
- Керувати впровадженням системи управління ефективністю.
- Допомагати менеджерам у виборі і укладанні контрактів із зовнішніми навчальними програмами та консультантами.
- Допомагати в розробці і контролювати витрачання бюджету корпоративного навчання.
Посадова інструкція HR директора
Посадова інструкція HR директора має стандартну структуру. Документ складається з 7 основних розділів. У них докладно розписують необхідний стаж роботи, якими знаннями і навичками повинен володіти співробітник, які функції виконувати. Також в посадовій інструкції HR директора вказують, хто в його відсутність буде виконувати обов'язки, наприклад, під час відпустки або хвороби. В інструкції це можна прописати так: «Під час відсутності директора з персоналу його посадові обов'язки виконує який призначається в установленому порядку заступник». Не забудьте вказати в документі, як часто його необхідно переглядати. Експерти «Системи Кадрів» підкажуть, як вносити зміни до посадової інструкції .
Основні розділи посадової інструкції HR директора
- Загальні положення.
- Кваліфікаційні вимоги.
- Функції.
- Посадові обов'язки.
- Права за посадою.
- Відповідальність.
- Порядок перегляду посадової інструкції.
Посадова інструкція директора з персоналу: обов'язки
завантажити зразок
Посадова інструкція не відноситься до числа обов'язкових документів і не має уніфікованої форми. Вимоги до її змісту та оформлення роботодавець може встановити внутрішнім нормативним актом. Погоджують підписи під інструкцією ставлять керівники юридичної та кадрової служби. Стверджує документ генеральний директор підприємства. Переглядають посадові інструкції, як правило, раз на п'ять років.
Кваліфікаційні вимоги до посади «директор по персоналу», посадові обов'язки глави служби опишіть на підставі професійного стандарту «Спеціаліст в галузі управління персоналом». Чим докладніше ви це зробите, тим легше буде планувати роботу. Експерти «Системи Кадри» підкажуть вам як правильно скласти, оформити і затвердити посадову інструкцію .
Важливо! Включіть в інструкцію вимоги до посади, яким ви, може бути, ще не відповідаєте. Це дозволить визначити напрямки для особистісного зростання і розвитку.
Оперативна кадрова робота не входить в обов'язки директора по персоналу, але навички роботи з основними статтями Трудового кодексу йому необхідні. Читайте про те, які статті ТК РФ знадобляться в роботі HR-директора в бібліотеці «Системи Кадри».
«Закон і порядок»: з якими законами працює директор по персоналу
Дуже часто виникають дискусії навколо того, якою мірою директор по персоналу повинен володіти Трудовим кодексом. А в цих дискусіях протиставляються дві крайності, які, на наше переконання, є помилкою ...
завантажити главу
Обов'язки HR директора, які потрібно вказати в оголошенні про вакансію
Якщо в компанії вакантне місце і керівник планує знайти кваліфікованого кандидата на посаду директора з персоналу, знадобиться грамотне оголошення або запит в агентство з підбору персоналу. В оголошенні обов'язково потрібно вказати функції директора з персоналу. Але в цьому випадку перелік обов'язків буде не таким докладним, як в посадовій інструкції.
приклад
Вакансія: Директор по управлінню персоналом
ТОВ «Альфа» шукає досвідченого директора з персоналу, здатного сформувати ефективну систему управління кадрами і гарантувати її відповідність бізнес-цілям компанії.
До основних обов'язків директора з персоналу входить:
- Планування роботи служби по персоналу, керівництво і контроль.
- Розробка системи управління персоналом, включаючи стратегії оцінки ефективності, навчання і розвитку, планування ресурсів та ін.
- Участь в складанні корпоративних планів з питань пільг та компенсацій, наповнення соцпакету, здоров'я і безпеки співробітників.
....
- Запобігання звернень працівників в органи контролю та судові інстанції.
- Аналіз роботи служби, прогнозування, регулярні звіти перед керівництвом компанії.
висновок:
Функціонал директора по персоналу, обов'язки за цією посадою визначте відповідно до завдань, які доводиться вирішувати HR-службі вашої компанії. Складаючи посадову інструкцію HR-директора, керуйтеся вимогам ПРОФСТАНДАРТ.