Каса - лічильно-підсумовує, обчислювальний і чекодрукуючих пристрій для грошових розрахунків з населенням.
Контрольно-касовий апарат призначається для фіксування покупки товару і роздрукування касового чека.
У Росії контрольно-касове обладнання служить державі контролюючим елементом, що дозволяє стежити за чесністю і прозорістю готівково-грошових операцій. В іншому світі різні організації та підприємці використовують касове обладнання для спрощення обліку товару і здійснення контролю за продавцями.
Касовий апарат використовується для розрахунку при продажу товарів і за виконання послуг. Є важливою частиною оснащення магазину . Головна мета використання каси - відображення на касовому чеку виробленої операції покупки. ККМ (контрольно-касові машини) поділяються на
- фіскальні (призначені для країн з фіскальним законодавством),
- нефіскальні.
У фіскальних апаратах міститься так звана фіскальна пам'ять. Вона являє собою пристрій з блоками інформації, які не можна видалити. Дані блоки містять всю інформацію про скоєних за допомогою даного касового апарату операціях.
Переважна кількість відмінностей касових апаратів криється в їх складанні:
- Автономний касовий апарат - являє собою самостійний пристрій. До комп'ютера зазвичай підключається тільки для установки початкових налаштувань.
- Пасивна системна ККМ - даний тип обладнання працює в комп'ютерно-касової системі. Відсутня можливість управління цією системою.
- Активна системна ККМ - здатна як працювати, так і управляти комп'ютерно-касовою системою. POS-термінал можна також зарахувати до цього виду систем. Являє собою пристрій з фіскальною пам'яттю. Володіє можливостями персонального комп'ютера, а саме: введення-виведення інформації, обробка, зберігання і відображення. Здатна функціонувати в якості пасивного або автономного касового апарату.
- Фіскальний реєстратор - здатний працювати виключно в складі комп'ютерно-касової системи. Отримання інформації відбувається шляхом передачі по каналу зв'язку.
Важливою деталлю каси є фіскальна пам'ять, яка зберігає в собі всі дані по проведеним операціям. Проведення операцій, в свою чергу, обкладається державним податком. Спеціальний закон щодо застосування товарно-касових книг і касових апаратів в сферах громадського харчування, торгівлі та надання послуг містить особливий звід правил щодо здійснення розрахунку з споживачами, які повинні строго дотримуватися організаціями, підприємствами, установами, а також індивідуальними підприємцями.
Власники касових апаратів зобов'язані виробляти розрахунок з клієнтами тільки через ККМ, зареєстровані в податковій службі. Споживачам зобов'язані видавати чеки, що підтверджують придбання ними товару. Повинен вестися журнал застосування касового апарату, а також формуватися звіти по проведеним на ньому операцій за той чи інший часовий проміжок. Час зберігання документів необхідно дотримуватися згідно із законодавством. Час від часу ІП повинні пред'являти звіти по використанню касового обладнання в податкову службу. Надання звітів податковим органам не може бути пізніше п'ятнадцятого числа наступного місяця.
Реалізація товару або надання послуг організаціями і підприємцями може здійснюватися тільки за умови того, що надається цінник товару або прейскурант. При відсутності ККМ або неможливості його використання, організації та ВП мають право вести грошові розрахунки з покупцями тільки за умови використання товарно-касової книги. Ведення і реєстрація товарно-касової книги затверджується в міністерстві статистики та міністерстві фінансів.