➤ Характеристика з місця роботи зразок скачати

1. Коли буде потрібно скласти загальну характеристику на працівника
2. Для чого потрібна внутрішня характеристика
3. Для чого потрібна зовнішня характеристика
4. Як правильно написати характеристику на працівника: зразок
5. 3 помилки в характеристиці, які потрібно уникати
6. Характеристика в суд
7. Характеристика для нагородження
8. Характеристика у військкомат

Читайте про те, що потрібно включити в текст характеристики на працівника і як правильно оформити. У статті ви знайдете 5 незамінних документів і докладний алгоритм складання.

Зі статті ви дізнаєтесь:

5 готових шаблонів:

Коли буде потрібно скласти загальну характеристику на працівника

З питанням про те, як написати характеристику на працівника працівники кадрової або HR-служби стикаються часто. І структура, і зміст документа залежать від того, з якою метою працівнику потрібна характеристика з місця роботи і куди її потрібно представити.

Виробничу або загальну професійну характеристику працівника складають за місцем роботи. Такі характеристики бувають двох типів:

• внутрішні, що використовуються всередині організації;
• зовнішні, що надаються за запитом інших організацій.

Для чого потрібна внутрішня характеристика

Загальна характеристика на працівника потрібна для внутрішнього використання. У ній оцінюють особисту ефективність персоналу, його досягнення або промахи, відповідальність, ініціативність. Найчастіше внутрішню характеристику запитують, якщо:

• співробітника переводять на іншу посаду, направляють на навчання за рахунок компанії, розширюють зони його відповідальності і т.п .;
• працівника нагороджують, заохочують, накладають дисциплінарні санкції;
• роботодавець планує скорочення і потрібно встановити професіоналізм і потенціал персоналу;
• співробітника планують направити в якості представника компанії в тривалу поїздку і наділити його широкими повноваженнями і т.д.

Зміст документа має відповідати меті. Наприклад, якщо характеристику складають на співробітника, якого планують включити до кадрового резерву, в документі прописують його компетенції як майбутнього керівника.

Зразок характеристики головного бухгалтера (фрагмент)

... Смирнова Світлана Іванівна з 2006 року і до теперішнього часу працює в ТОВ «Будмонтаж». Почала працювати на посаді секретаря керівника. Після здобуття вищої освіти, призначена бухгалтером, а в 2014 році - головним бухгалтером компанії.

За час роботи проявила себе як кваліфікований фахівець. Є справжнім професіоналом, вміло керує підлеглими, користується заслуженою повагою серед співробітників.

Смирнова Світлана Іванівна постійно підвищує свій професійний рівень: вивчає законодавчі та нормативні документи з питань роботи з документацією, читає спеціальну літературу з питань роботи з офіційними документами, відповідально і серйозно ставиться до виконання посадових та інших покладених на неї керівництвом обов'язків ...

Для чого потрібна зовнішня характеристика

Зовнішня професійна характеристика може знадобитися працівникові, якщо він:

• надходить на очне навчання до професійного навчального закладу;
• оформляє опікунство, іноземну візу або довгострокову іпотеку;
• бере участь в цивільному або кримінальному судовому розгляді;
• притягнутий до адміністративної відповідальності, наприклад, за порушення правил дорожнього руху і т.д.

Текст зовнішньої характеристики на працівника також потрібно адаптувати до цілей запиту. Якщо документ запитує кредитна організація або візовий центр, вкажіть в тексті, співробітник має стабільну роботу і заробіток. У характеристиці хто вступає до ВНЗ, зробіть акцент на особистих якостях - цілеспрямованості, здатності до навчання.

★ Погоджувати зміст характеристики зі співробітником роботодавець не зобов'язаний. Керівник має право самостійно вирішувати, негативно або позитивно охарактеризувати співробітника. Але не варто забувати, що він може не погодитися з думкою і оскаржити його через суд.

Як правильно написати характеристику на працівника: зразок

У законі немає чіткого регламенту або зразка характеристики. Як ми вже сказали, складайте документ, виходи з його цілей. Постарайтеся вибудувати чітку структуру. Тоді сам документ буде зрозумілим і корисним. Радимо дотримуватися наступну структуру.

1. Вкажіть найменування організації, яка видає характеристику, дату і місце складання. Якщо це внутрішня характеристика, такі реквізити можна не вказувати.

1. Пропишіть прізвище, ім'я та по батькові працівника цілковито, дата його народження, займану посаду, найменування структурного підрозділу.

1. Вкажіть, якщо потрібно, інформацію про службу в армії, здобуту освіту, в тому числі додатковому.
2. Вкажіть інформацію про сімейний стан і склад сім'ї.

1. В розділ про роботу включите інформацію про стаж в компанії, перекладах і переміщеннях, а також пройдений навчанні.
2. Напишіть, як ви оцінюєте якості і ефективності виконуваної співробітником роботи. Вкажіть кваліфікацію, професійні компетенції та навички.

1. Оцініть особистісні якості співробітника, відобразіть ті якості, які допомагають або заважають ефективному виконанню посадових обов'язків, розкажіть про його взаємини з керівництвом, підлеглими, колегами по роботі.
2. Якщо у співробітника є нагороди або заохочення , Обов'язково це вкажіть.

1. В кінці документа повинна стояти підпис особи, яка склала характеристику на працівника, і керівника організації. Для внутрішнього документа - керівника підрозділу.

Характеристика співробітника для подання за місцем вимоги

Завантажити документ повністю

3 помилки в характеристиці, які потрібно уникати

1. Не давайте співробітнику визначення, які мають образливу або емоційне забарвлення.
2. Не вказуйте недостовірних або неперевірені відомості.
3. Не посилайтеся в документі на особисті погляди співробітника, якщо вони стосуються неробочих питань - релігії, політики.

Як скласти текст: враховуємо важливі нюанси

До того, як написати характеристику на працівника, зразок оформлення подивіться в новому ГОСТ Р 7.0.97-2016. Не використовуйте скорочень і уникайте стилістичних і граматичних помилок. Для оформлення зовнішньої характеристики використовуйте бланк організації. І, хоча при використанні бланка, ставити печатку підприємства не обов'язково, рекомендуємо запевнити документ відбитком печатки.

Увага! Зовнішню характеристику на працівника оформляють тільки за його письмовою заявою. Термін видачі документа - 3 робочих дня.

Зміст характеристики залежить від специфіки виробничої діяльності, і унікальності кожної ситуації. Тому складіть його в довільній формі, дотримуючись запропонованої нами структури.

Характеристика в суд

Коли документ потрібно представити в судові органи, його зміст буде залежати від того, в якій справі бере участь співробітник - цивільному або кримінальному. Якщо справа розглядають в цивільному суді, характеристика повинна містити відомості про професійні і ділові якості людини, перспективи його подальшого просування в кар'єрі та професії.

Якщо справа розглядають в кримінальному суді, основну увагу потрібно приділити моральним і морально-вольовим якостям співробітника: відповідальності, пунктуальності, сумлінності. Згадайте про те, що він користується в колективі повагою і підтримує з товаришами по роботі рівні, доброзичливі відносини.

Характеристика на працівника організації зразок для пред'явлення в суд

Завантажити документ повністю на початку статті >>>

Характеристика для нагородження

Коли загальну характеристику на працівника оформляють для подання його до нагороди, в змісті вказують наявні досягнення і заслуги перед підприємством і суспільством. Радимо робити акцент на наставницької діяльності, наявності учнів, тривалості роботи в організації.

Увага! Ви можете заздалегідь скласти шаблони змісту характеристик для різних випадків, оформити їх у вигляді додатків до локального нормативного акту підприємстві. Це полегшить складання характеристик на працівників і дозволить уніфікувати кадровий документообіг організації.

Характеристика у військкомат

Для подання до військкомату потрібно коротка характеристика на працівника. У цьому випадку те, які його професійні та особисті компетенції, особливого значення не має.

Коротка характеристика співробітника для подання до військкомату

Завантажити документ повністю на початку статті >>>

висновки

При складанні характеристики на працівника враховуйте мета, з якою треба було оформити цей документ. Зміст повинен об'єктивно відображати професійні і особисті якості співробітника.