Наша ассоциация ArtMisto.net

Аквапарк

  • Индивидуальные средства защиты
  • Рынка недвижимости
  • Вайфай
  • Казак
  • Как автомобиль
  • Новости
  • Статьи

    Управління дебіторською заборгованістю

    1. Облік дебіторської заборгованості
    2. Робота з дебіторською заборгованістю
    3. Стягнення простроченої дебіторської заборгованості
    4. Погашення дебіторської заборгованості всередині компанії
    5. Списання дебіторської заборгованості - безнадійна заборгованість

    зміст:

    1. Облік дебіторської заборгованості
    2. Робота з дебіторською заборгованістю
    3. Стягнення простроченої дебіторської заборгованості
    4. Погашення дебіторської заборгованості всередині компанії
    5. Списання дебіторської заборгованості - безнадійна заборгованість

    Облік дебіторської заборгованості

    Облік дебіторської заборгованості

    Управління дебіторською заборгованістю - це необхідний інструмент регулювання фінансового становища компанії і невід'ємна частина взаємовідносин з контрагентами. Зниження дебіторської заборгованості - ваша важливе завдання, оскільки такі заходи збільшують оборотність коштів.

    Дебіторська заборгованість поділяється на поточну та прострочену:

    1. Поточна дебіторська заборгованість являє собою суми, термін виплати яких боржником ще не настав. Цю групу боргів контролювати і стягувати найпростіше. Потрібно тільки своєчасно відстежувати терміни виплат за договорами і нагадувати контрагенту про погашення заборгованості.

    У цьому допоможе програма автоматизації , Де дані про розрахунки з кожним контрагентом зібрані на окремій сторінці, а на головній сторінці виводиться загальна інформація про фінансовий стан компанії з необхідною деталізацією розрахунків по групах.

    2. Простроченою дебіторська заборгованість стає, якщо ви не організували облік дебіторської заборгованості правильно або якщо ваші контрагенти виявилися недобросовісними. У свою чергу, прострочена дебіторка ділиться на:

    • очікувану до погашення;
    • сумнівну;
    • безнадійну.

    Читайте також: Ефективна робота з дебіторською заборгованістю

    Робота з дебіторською заборгованістю

    Робота з дебіторською заборгованістю

    Якщо ви узгодили з проблемним контрагентом умови погашення простроченої дебіторської заборгованості, її можна вважати очікуваної. При цьому передбачається, що у боржника є можливість все-таки виконати свої зобов'язання.

    Сумнівна дебіторська заборгованість - це борг, не забезпечений ні додатковими домовленостями, ні третіми особами (поручителями або банківською гарантією). Така заборгованість вважається реальної до стягнення протягом строку позовної давності.

    У загальному випадку він становить три роки, якщо інше не передбачено договором. Після закінчення цього терміну борг переходить в категорію безнадійної дебіторської заборгованості.

    Як уже зазначалося, в першу чергу потрібно контролювати погашення поточної дебіторської заборгованості. Це нормальна складова взаєморозрахунків, і її потрібно передбачити в рамках звичайних операцій і службових обов'язків співробітників.

    Читайте також: Аналіз дебіторської заборгованості

    Стягнення простроченої дебіторської заборгованості

    Стягнення простроченої дебіторки - це завжди додаткові, незаплановані витрати для компанії. Адже при укладанні договорів ви орієнтуєтеся на повернення ваших грошей в строк. Порушення цих термінів означає ваші втрати - в тому числі, від зниження оборотів.

    При роботі з простроченою дебіторською заборгованістю беріть до уваги:

    • реальність погашення заборгованості;
    • розмір боргу;
    • загальний характер взаємин з боржником;
    • зусилля і кошти, необхідні для стягнення дебіторської заборгованості.

    Витрати на стягнення дебіторської заборгованості - це, перш за все, вартість робочого часу (вашого і ваших співробітників), яке потрібно витратити на вибивання боргу. Оцінюйте цей час не тільки безпосередньо за сумами оплати праці, а й в термінах упущеної вигоди.

    Можна застосувати фінансовий критерій і при оцінці необхідності стягнення боргів через суд. Іноді судитися буває довше і дорожче, ніж просто забути про борг. Якщо ви вдаєтеся до послуг колекторів , Теж порахуйте, чи не обійдуться вам їх зусилля дорожче, ніж вся сума стягуваної заборгованості.

    Якщо прострочена дебіторська заборгованість утворилася в розрахунках з постійним клієнтом, в першу чергу з'ясуйте її причини. Разові труднощі, викликані форс-мажорними обставинами, можна вибачити.

    Пріоритети у стягненні простроченої дебіторської заборгованості за разовими контрактами будуть залежати від розміру і характеру боргу. Маленькі і практично нереальні до стягнення борги дешевше буде залишити без уваги, а основні зусилля краще кинути на отримання великих сум очікуваної заборгованості.

    Читайте також: Кредиторська заборгованість в організації: управління, аналіз, облік

    Погашення дебіторської заборгованості всередині компанії

    Погашення дебіторської заборгованості всередині компанії

    Крім заборгованості за договорами, потрібно контролювати:

    • обсяги збитків від розтрат і розкрадань;
    • недостачі;
    • своєчасно не повернуті працівниками в касу підзвітні кошти.

    Ці суми також входять до складу дебіторської заборгованості. Тому робота з дебіторською заборгованістю організації повинна включати і заходи, спрямовані на зменшення боргів такого роду.

    програма автоматизації допоможе налагодити фінансову дисципліну. Перш за все, проводите періодичні інвентаризації - на складі, в магазині, інвентаризації інших активів та зобов'язань. Для ефективного управління дебіторською заборгованістю різних видів передбачте в обліковій політиці організації частіші інвентаризації, ніж обов'язкова щорічна.

    З хмарним сервісом для автоматизації магазина бизнес.Ру ви зможете проводити інвентаризацію легко і швидко. Програма дозволяє вивантажувати необхідні документи, виконувати операції зі списання та оприбуткування товару в "пару кліків".
    Спробуйте весь функціонал програми для автоматизації роботи магазину бизнес.Ру прямо зараз >>>

    Нестачі за результатами інвентаризації зменшаться, якщо за кожну ділянку і кожну операцію призначити відповідального, який організовує процес і оновлює дані в програмі. Підвищиться сумлінність і уважність працівників - а значить, знизяться ризики розтрат, розкрадань, псування товару.

    Крім того, прямо в програмі для автоматизації магазина можна контролювати виконання співробітниками поставлених завдань - в тому числі, звіти за отриманими на руки грошей. При цьому контролювати можна не тільки підзвітну особу, а й бухгалтера, який зобов'язаний стежити за станом розрахунків і вчасно стягувати дебіторську заборгованість з працівників.

    Читайте також: Як правильно вести інвентаризацію розрахунків з контрагентами

    Списання дебіторської заборгованості - безнадійна заборгованість

    Списання дебіторської заборгованості - безнадійна заборгованість

    Безнадійна (нереальна до стягнення) дебіторська заборгованість списується на позареалізаційні витрати.
    Списання дебіторської заборгованості можливо:

    • після закінчення терміну позовної давності;
    • за обставинами непереборної сили, що заважає виплати боргу;
    • в разі ліквідації юрособи-боржника (або смерті фізособи) - якщо не призначено правонаступник, який буде відповідати за його боргами.

    Для списання безнадійної дебіторської заборгованості потрібен певний набір документів:

    • підтверджують її виникнення первинні документи;
    • інвентаризаційний опис розрахунків;
    • виправдувальні документи, з яких ясна нереальність боргу до стягнення;
    • бухгалтерська довідка;
    • внутрішні документи компанії, що обгрунтовують списання боргу (рішення інвентаризаційної комісії з обґрунтуванням і ваш наказ).

    Після списання дебіторської заборгованості з балансу ведеться позабалансовий облік безнадійної заборгованості протягом п'яти років. Якщо стан боржника покращиться і борг можна буде стягнути, суми заборгованості знову переводяться на баланс. Також дебіторська заборгованість знову відбивається в балансі, якщо компанія раптом отримає суму повної або часткової оплати простроченої заборгованості.

    Читайте ще про різні види заборгованостей:

    1. Розрахунок ліміту залишку каси
    2. Ефективна робота з дебіторською заборгованістю
    3. Гарантійний лист про оплату заборгованості: як написати
    4. Акт звірки взаєморозрахунків з контрагентами
    5. ФНС спростила сплату податку з "списаної" заборгованості

    Новости

    ArtMisto.net
    Наша ассоциация ArtMisto.net. Сайт "Buddy.Bet" приглашает всех азартных игроков в мир возможностей и азарта, который доступен в любое время.