облік | документи | Основні засоби вибувають з організації в випадках: - списання з причини непридатності до подальшого використання
- продажу на сторону
- безоплатної передачі
- передачі в рахунок внеску до статутного капіталу іншої організації
- здачі майна в оренду, лізинг
- реалізації за договорами міни і т.д.
Не визнається вибуттям основного засобу його переміщення між структурними підрозділами організації. Також якщо основний засіб тимчасово перестає використовуватися (наприклад, в силу необхідності реконструкції або монтажу додаткового обладнання), підстав для його списання немає.
згідно Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку вибуття основних засобів організація відображає розгорнуто в складі інших доходів і витрат.
за дебетом рахунки 91 відображається списання залишкової вартість і витрати, пов'язані з вибуттям, а по кредиту - сума зносу, виручка від продажу, вартість оприбуткованих цінностей.
Для списання основних засобів до рахунком 01 відкривають субрахунок, наприклад, 01-В "Вибуття основних засобів".
Втрати і витрати в зв'язку з надзвичайними обставинами відображаються на рахунку 99 "Прибутки і збитки".
Доходи і витрати від списання відображаються в звітному періоді, до якого вони відносяться і підлягають зарахуванню на рахунок прибутків і збитків як операційних доходів і витрат
№ Зміст операції Дебет Кредит 1. Списання основного засобу за непридатністю 1.1. Списання первісної вартості 01-В 01 1.2. Списання амортизації 02 01-В 1.3. Списання залишкової вартості 91 01-В 2. Продаж майна 2.1. Списання первісної вартості 01-В 01 2.2. Списання амортизації 02 01-В 2.3. Списання залишкової вартості 91 01-В 2.4. Одержано виручку від продажу 62 91 2.5. Враховано ПДВ від продажу 91 68 3. Безоплатна передача майна 3.1. Списання первісної вартості 01-В 01 3.2. Списання амортизації 02 01-В 3.3. Списання залишкової вартості 91 01-В 3.4. Списання витрат, пов'язаних з передачею 91 10,70,69 ... 3.5. Нараховано ПДВ, виходячи з ринкової ціни переданого об'єкта 91 68 4. Передача в рахунок внеску до статутного капіталу 4.1. Списання первісної вартості 01-В 01 4.2. Списання амортизації 02 01-В 4.3. Передача в рахунок внеску до статутного капіталу 58 01-В 5. Списано суму дооцінки (при її наявності) 83 84Для цілей оподаткування доходи і витрати від ліквідації основних засобів включаються до складу позареалізаційних. При цьому облік витрат від ліквідації проводиться одноразово (крім випадків отримання збитків).
Організація визначає прибуток (збиток) від реалізації або вибуття майна, що амортизується на підставі аналітичного обліку по кожному об'єкту на дату визнання доходу (витрати). При цьому прибуток, отриманий платником податку, підлягає включенню до складу доходів від реалізації в тому звітному періоді, в якому була здійснена реалізація майна. А збиток відображається в аналітичному обліку як інші витрати організації рівними частками.
Вибуття основних засобів оформляється уніфікованими первинними документами. При списанні об'єкта за непридатністю необхідно оформити Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних) по формі № OC-4 або № ОС-4б (Якщо списується група об'єктів).
Якщо проводиться списання автотранспортних засобів оформляють Акт про списання з формою № ОС-4а.
Якщо основний засіб було продано, передано в рахунок внеску до статутного капіталу або передано на безоплатній основі - Акти про списання не складаються. Такого роду передача оформляється Актами приймання-передачі основних засобів (Форма № ОС-1, № ОС-1а , № ОС-1б ).
Первісна вартість основного засобу може змінитися у зв'язку з частковою ліквідацією даного об'єкта (абз. 2 п. 14 ПБО 6/01, абз. 2 п. 41 Методичних вказівок). В даному випадку відбувається вибуття частини основного засобу.
Витрати, понесені при ліквідації частини основного засобу, не впливають на його первісну вартість, а враховуються у складі інших витрат.
У бухгалтерському обліку відображення часткової ліквідації проводиться таким чином.
Зміст операцій Дебет Кредит Частина початкової вартості частково ліквідованого об'єкта основних засобів перенесена до складу вибувають основних засобів 01-В 01-1 Списано відповідна частина нарахованої амортизації 02 01-B Списано суму первісної вартості частково ліквідованого об'єкта основних засобів 91-2 01-B
Після часткової ліквідації основного засобу зміниться сума амортизаційних відрахувань (п. 19 ПБУ 6/01, п. П. 54, 55, 57 Методичних вказівок). По-новому нарахування амортизації починається з 1-го числа місяця, наступного за місяцем, в якому було частково ліквідовано основний засіб (п. 21 ПБУ 6/01, п. 61 Методичних вказівок).