- 1. Вступ: загальні поняття про баланс. Кожне підприємство являє собою складну систему взаємодії різних...
- 3. Баланс доходів і витрат.
- 4. Баланс основних фондів.
- 5. Баланс робочого часу.
- 6. Баланс трудових ресурсів.
- 7. Балансові рахунки.
- 8. Балансовий звіт.
- 9. Висновок.
1. Вступ: загальні поняття про баланс.
Кожне підприємство являє собою складну систему взаємодії різних структурних підрозділів і відділів, на підприємстві існують різні поняття про баланси.
Це можуть бути і баланс робочого часу і баланс трудових ресурсів і т.д. Але головним, обов'язковим елементом цієї взаємодії є фінансова звітність підприємства, закладена в бухгалтерському балансі.
Складанням фінансової звітності підприємства займається бухгалтерські або фінансові відділи, і саме фінансова звітність є підсумком роботи всього підприємства або організації в цілому.
Крім того, що баланс є елементом методу бухгалтерського обліку і являє собою якусь економічну угруповання майна в залежності від складу і розміщення та джерела його формування на певний календарний період, необхідно розібратися в походженні слова і його основні поняття.
Слово баланс відбувається не тільки від французького слова «ваги», а й від двох латинських слів «двічі» і «ваги».
Баланс являє якусь систему показників, які групують у вигляді двосторонньої таблиці в загальну відомість, яка відображає реальне наявність господарських засобів, джерела їх формування в грошовому еквіваленті до певної дати.
На певній стадії розвитку суб'єкта економіки, беручи до уваги цільове призначення балансу, виділяють такі його види: вступний, коли показником балансу є статутний капітал; поточний; річний, коли показником балансу виступає фінансовий результат підприємства, організації; розділовий; передавальний; консолідований і ліквідаційний.
2. Баланс річний.
Як правило, річний баланс, наприклад - річний баланс за 2015 рік, є підсумком роботи підприємства за 2015 рік, в ньому відображаються залишки на перше січня наступного року, який слідує за звітним.
Без нього не обходиться завершення фінансового року в жодного підприємства.
У такий вид балансу включають баланс прибутків і збитків, економічних показників.
Цей заключний баланс обов'язково складається усіма компаніями згідно з порядком його складання, який регулюється законодавчими актами.
Річний баланс обов'язково повинен складатися за всіма правилами бухгалтерського обліку, оскільки термін його зберігання відноситься до розряду тривалого і повинен становити не менше десяти років.
Традиційно складання річного балансу відбувається протягом трьох місяців з початку календарного року, а потім передається на перевірку в державні контрольні служби або на аудиторську перевірку, якщо мова йде про акціонерне товариство.
Після ознайомлення з аудиторським висновком правління Акціонерного товариство стверджує або не затверджує річний баланс. Після дотримання даної процедури баланс річний можливо опублікувати в пресі.
3. Баланс доходів і витрат.
Під балансом доходів і витрат мається на увазі фінансово-економічний документ, який розробляється організацією на календарний рік для забезпечення збалансованості і узгодженості динаміки його матеріально-фінансових ресурсів, виробничо-соціального руху, яке здатне задовольнити інтерес і потреби трудового колективу.
Такий баланс є певного роду характеристикою фінансових взаємовідносин підприємства або організації з кредиторами, в ньому міститься розрахунок всіх доходів і витрат, а також відрахування в бюджет, розрахунки чистого прибутку, формування фондів і резерву підприємства.
У розділах балансу доходів і витрат вказуються величини згідно їх відповідності один одному або перевищення друг над другом.
У тому випадку, коли витрати підприємства значно перевищують його доходи, баланс є дефіцитним. Баланс доходів і витрат є основою бюджету не тільки підприємства, але і держави або сім'ї з урахуванням їх доходів і можливих або реальних витрат.
4. Баланс основних фондів.
Під балансом основних фондів розуміється баланс основних засобів - обладнання або виробничих потужностей. У такому балансі відбувається зіставлення основних і тих коштів, яких потребує виробництво з урахуванням його обсягів. Такий баланс складають для визначення вибуття або оновлення основних засобів на підприємстві.
Баланс основних фондів формують по галузях, які беруть участь в безпосередньому виробництві продукції галузі. Баланс основних фондів становлять, використовуючи бухгалтерську і статистичну звітність підприємства або організації і дані вибіркових обстежень. Побудова балансу основних фондів проводиться згідно повної і залишкової балансової вартості.
Повною балансової вартості відображаються зміни обсягів основних фондів як сукупності матеріального майна без урахування його фізичного стану.
Такий баланс включає в себе показники наявності основних фондів на початок наступного року, вартість основних фондів, які надійшли за рік, вартість тих фондів, які вибули протягом року і наявність основних фондів до кінця року.
А ось за залишковою балансовою вартістю характеризують зміни фактичної вартості основних фондів, беручи до уваги їх знос. Він відображає такі показники як наявність основних фондів на початок року, вартість основних фондів, що надійшли на баланс протягом року, вартість вибулих фондів, нарахований за рік знос основних фондів, наявність основних фондів до кінця року.
Баланс - це фотографія структури бізнесу, яка була зроблена в точний момент часу.
5. Баланс робочого часу.
Баланс робочого часу дозволяє спрогнозувати витрати часу і витрати на утримання з різних видів з урахуванням тих заходів, які направляються на вдосконалення трудового процесу. Такий вид балансу складається з метою встановити планову чисельність персоналу, необхідну в співвідношенні між чисельністю працівників різних групах і одиницями обладнання.
Баланс робочого часу співробітників різних категорій розраховується на основі норм часу (складається з норми підготовчо-заключного часу і часу на обслуговування робочого місця і має на увазі тривалість робочого часу, який необхідний на виробництво одиниці продукції або для виконання якихось робіт), норм часу на обслуговування (підрозділяється на час технічного і організаційного догляду за робочому місцем), норм виробітку та інших результатів праці.
Такий вид балансу складається в три етапи. На першому проводиться розрахунок середнього фактичного числа робочих днів, на другому - встановлюється середня тривалість робочого дня, на третьому - визначається корисний, ефективний фонд робочого часу в годинах.
6. Баланс трудових ресурсів.
Під балансом трудових ресурсів мається на увазі ціла система показників, здатних відобразити чисельності та складу трудового ресурсу підприємства, розподіл з урахуванням зайнятості в різних галузях економіки і формах власності, безробітних та економічно неактивного населення.
Трудовим ресурсом називають осіб обох статей, які потенційно здатні брати участь у виробничих процесах.
Розрахунок такого виду балансу проводиться з урахуванням країни в цілому, окремих суб'єктів держави, міській та сільській місцевості. До основних джерел формування трудових ресурсів відноситься населення країни працездатного віку, підлітки та особи старше працездатного віку, які задіяні в економічних процесах, або є безробітними.
При розрахунках балансу трудових ресурсів велике значення відіграє чисельність постійного населення, в тому числі іноземних працівників, які також задіяні в економіці країни. Межі працездатності традиційно регулюються трудовим законодавством країни.
7. Балансові рахунки.
Одним з рахунків балансового обліку є балансовий рахунок, показники якого відображаються в бухгалтерському балансі. Балансові рахунки підприємств або організацій представлені готівкою і безготівковими коштами, розрахунками, залученими коштами, фондами, доходами, витратами, прибутком і збитками.
Виділяють активні і пасивні балансові рахунки, які групуються в розділи за своїм економічним змістом. Один розділ може містити в собі як активні, так і пасивні рахунки. Активні рахунки передбачають врахування готівкових коштів, кредитів, витрати на капітальні вкладення і господарські потреби, дебіторську заборгованість, витрати електроенергії і збиток.
Збільшення на активних рахунках відображаються за дебетом, а зменшення - по кредиту. Пасивні ж рахунки передбачають врахування коштів організації, кредиторську заборгованість, фонди, доходи і прибуток. Відображення збільшення пасивного рахунку відбувається за значенням кредиту, а зменшення - за значенням дебету. Крім балансових рахунків існують і позабалансові рахунки.
8. Балансовий звіт.
Другий фінансовий звіт, який підприємство або організація надає за звітний рік - балансовий звіт, який представляє собою звіт про активи, пасиви і чистої вартості власного капіталу компанії на певний період.
Балансовий звіт виражається формулою, в якій загальні активи компанії прирівнюються до загальних зобов'язань в сумі з частками акціонерів у капіталі компанії.
Як джерело інформації балансовий звіт надає відомості про рівень ліквідності компанії, її специфічних активах та зобов'язаннях.
Першими показниками балансового звіту є поточні активи, які складаються з готівки і її еквівалентів: товарно-матеріальних запасів, які не проданих акцій, неоплачених рахунків боржників. До поточних зобов'язань відносяться гроші компанії, які вона планує заплатити протягом року по рахунках.
Пізнавальна інформація про бухгалтерський баланс розміщена тут:
Дізнатися як правильно складати акт приймання-передачі матеріальних цінностей.
Чи не поточні активи і зобов'язання являють собою активи компанії, які вона не може швидко перевести в готівку в наступному році, і включають в себе землю, нерухомість і обладнання компанії.
У рядку «інші активи» звіту показується сума активів, яка не відповідають жодній з вищезгаданих категорій. Обов'язковою умовою балансового звіту є демонстрація частини компанії, яка належить акціонерам, вона дорівнює сумарних активів компанії за вирахуванням всіх зобов'язань.
9. Висновок.
Для того, щоб максимально якісно підготувати фінансову звітність, спеціальним відділам підприємства необхідно знати основні поняття про баланс, які вони використовують при складанні головного підзвітної документа.
Ці знання можуть стати в нагоді також керівникам підприємств, які зобов'язані не тільки механічно читати фінансові звіти, але і розуміти їх зміст.
Саме бухгалтерський баланс є тим підзвітним документом, який допоможе не тільки зрозуміти фінансовий стан справ на підприємстві, а й дізнатися про результати його роботи за минулий рік.
Тільки в балансовому документі відбивається стан ресурсів суб'єкта господарської діяльності в грошовому еквіваленті в означений період часу.
У балансі представлені ресурси і джерела підприємства - його активи і пасиви. Відповідно до класичного рівняння основний баланс повинен відповідати рівняння, в якому актив дорівнює пасиву, а пасив в свою чергу представлений сумою зобов'язань і власного капіталу підприємства або організації.