- Хто може використовувати спрощений бухоблік
- Як застосовувати принципи
- Підходи при організації спрощеного обліку
Розроблені експертною групою Міністерства фінансів України «Загальні принципи встановлення спрощених способів ведення бухгалтерського обліку», відображені в Протоколі № 7 від 25.11.2015, стануть в нагоді компаніям, які мають право застосовувати такий спрощений облік.
Хто може використовувати спрощений бухоблік
Спрощені способи ведення бухгалтерського обліку, включаючи спрощену бухгалтерську (фінансову) звітність, має право застосовувати такі економічні суб'єкти (ч. 4 ст. 6 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»):
- суб'єкти малого підприємництва;
- некомерційні організації;
- організації, що отримали статус учасників проекту по здійсненню досліджень, розробок і комерціалізації їх результатів відповідно до Федерального закону від 28.09.2010 № 244-ФЗ «Про інноваційному центрі« Сколково ».
У 2015 році Мінфін випустив інформацію про спрощену систему бухгалтерського обліку (№ ПЗ-3/2015). У ній йдеться про те, як організувати такий облік. Наведемо деякі положення. Отже, при спрощеній системі можна:
- передбачити ведення бухгалтерського обліку за простою системою (без застосування подвійного запису) і зафіксувати це рішення в обліковій політиці;
- скоротити кількість синтетичних рахунків. Наприклад, для обліку виробничих запасів використовувати рахунок 10 «Матеріали» (замість рахунків 07 «Обладнання до установки», 10 «Матеріали», 11 «Тварини на вирощуванні і відгодівлі»);
- не проводити переоцінку ОЗ і НМА, що не відображати знецінення НМА;
- самостійно розробляти форми бухгалтерської звітності, використовувати спрощені форми бухгалтерського балансу, звіту про фінансові результати та звіту про цільове використання коштів;
- відбивати оціночні зобов'язання, непередбачені зобов'язання та непередбачені активи в бухгалтерському обліку, в тому числі не створювати резерви майбутніх витрат (на майбутню оплату відпусток працівникам, виплату винагород за підсумками роботи за рік, гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування, ін.).
Як застосовувати принципи
Експертна група Мінфіну розробила шість основних принципів встановлення спрощених способів бухгалтерського обліку:
1. Відповідність способів обліку і масштабу компанії.
2. Єдність методологічних основ спрощеного і звичайного обліку.
3. Пріоритет інформаційної функції над контрольної.
4. Якість і надійність інформації, що формується в бухгалтерському обліку.
5. Виключення ризику зловживань.
6. Порівнянність інформації, сформованої спрощеними способами, з інформацією, сформованої в звичайному порядку.
Розглянемо перший принцип - відповідність способів ведення бухобліку розміром, масштабами й суспільну значимість діяльності компанії (подп. «А» п. 3 Принципів).
Як приклад застосування цього принципу можна привести положення з Інформації Мінфіну (п. 4.1). У ньому сказано, що при спрощеному способі компанії можуть вести бухгалтерський облік без використання регістрів бухгалтерського обліку майна (проста форма) або з використанням таких регістрів.
Форма бухгалтерського обліку без використання регістрів бухгалтерського обліку майна (проста форма) передбачає реєстрацію всіх господарських операцій тільки в Книзі (журналі) обліку фактів господарської діяльності. Книга (журнал) є регістром аналітичного і синтетичного обліку, на підставі якого можна визначити наявність майна і грошових коштів у суб'єкта малого підприємництва на певну дату і скласти бухгалтерську звітність. Така форма бухгалтерського обліку рекомендована суб'єктам малого підприємництва, які здійснюють незначну кількість господарських операцій (як правило, не більше 30 в місяць), які не здійснюють виробництво продукції (робіт, послуг), пов'язане з великими витратами матеріальних ресурсів.
Форма бухгалтерського обліку з використанням регістрів бухгалтерського обліку майна передбачає реєстрацію фактів господарської діяльності в комплекті спрощених відомостей, призначених для формування інформації для управлінських цілей і складання бухгалтерської звітності. Кожна відомість, як правило, застосовується для обліку операцій по одному з використовуваних бухгалтерських рахунків. Дана форма бухгалтерського обліку рекомендована суб'єктам малого підприємництва, які здійснюють виробництво продукції (робіт, послуг).
Таким чином, якщо компанія займається виробництвом, їй не варто дуже вже спрощувати свій облік і відмовлятися від застосування регістрів.
Принцип «відповідності» можна використовувати і при вирішенні інших питань про ступінь спрощення обліку - чи варто об'єднувати рахунки і т.д.
Підходи при організації спрощеного обліку
При організації роботи по встановленню спрощених способів ведення бухгалтерського обліку використовуються, в тому числі, такі підходи:
- право компанії самостійно визначати доцільність застосування кожного спрощеного способу ведення бухобліку незалежно від застосування інших спрощених способів. Наприклад, організація може об'єднати якісь рахунки, але при цьому залишити резерви майбутніх витрат;
- послідовність у встановленні спрощених способів ведення бухгалтерського обліку. Цей підхід можна зрозуміти так: не повинно бути «перекосу» в застосуванні спрощених способів. Наприклад, збережені всі рахунки, резерви та інші «складності» звичайного обліку, але при цьому використовується звітність в скороченому вигляді по самостійно розробленим формам.
Професійна преса для бухгалтера
Для тих, хто не може відмовити собі в задоволенні погортати свіжий журнал, почитати перевірені експертами якісно зверстані статті. Вибрати журнал >>
Практична енциклопедія бухгалтера
Всі зміни 2019 роки вже внесені в бератор експертами. У відповіді на будь-яке питання у вас є все необхідне: точний алгоритм дій, актуальні приклади з реального бухгалтерської практики, проводки і зразки заповнення документів.
дізнатись детальніше