- Основні правила
- Звернення до суду
- Зайво виплачена зарплата, що не підлягає поверненню працівником
- Утримання суми збитку за зайво виплачену зарплату з винної особи
Згідно статті 137 ТК РФ зарплата вважається надмірно виплаченої і повинна бути повернута працівником в разі:
- лічильної помилки;
- доведеною комісією по трудових спорах або судом провини працівника в просте або невиконанні норм праці;
- встановлених судом допущених неправомірних дій працівника з метою отримання незароблених грошей.
Основні правила
При цьому, згідно зі статтею 137 ТК РФ, роботодавцем видається наказ на утримання зайво виплаченої заробітної плати з працівника. Якщо сума більша, утримувати потрібно буде кілька місяців, так як підприємство має право на утримання не більше 20% нараховується щомісячної зарплати.
Працівник з цим наказом обов'язково повинен бути ознайомлений під розпис і з зазначенням дати ознайомлення, з письмовим підтвердженням своєї згоди на утримання зазначеної суми в обумовлених щомісячних розмірах (якщо сума велика і не можливо її утримати протягом одного місяця).
Можливий і другий варіант - працівник сам пише заяву на ім'я керівника організації з проханням проводити утримання зайво виплаченої заробітної плати (Із зазначенням відсотків). За його заявою це може бути і більше 20% в місяць.
Якщо рахункова помилка виявлена по працівника, який звільнився, необхідно в місячний строк з дня виявлення помилки, рекомендованим листом його про це сповістити. При цьому, відобразити прохання самостійно повернути надміру отриману суму. Слід також попередити, що у разі відмови від добровільного повернення, піде звернення до суду для примусового стягнення суми.
Звернення до суду
У разі звернення до районний суд , Подається заява з наступними документами:
- копією трудового договору з відповідачем;
- розрахунки по надмірно виплачену заробітну плату;
- складений акт на підприємстві про виявлену помилку з дотриманням строків позовної давності ;
- копію спрямованого листи звільненому працівникові з повідомленням про його відправку.
На суді пред'явити оригінали всіх перерахованих вище документів. В ході розгляду доведеться доводити факт досконалої лічильної помилки або вину працівника.
Зайво виплачена зарплата, що не підлягає поверненню працівником
Заборонено вимагати повернення коштів, обумовлених пунктом 3 статтями 1109 Цивільного кодексу РФ. Також не підлягає утриманню зайво виплачена зарплата в разі лічильної помилки, якщо не видано своєчасно відповідний наказ, з яким під розпис ознайомлений фінансово потерпілий співробітник.
Технічні помилки не відносяться до рахункових. І тому заборонено утримувати з працівника переплати через помилки в бухгалтерській програмі та інших грошових документах, невірного застосування законодавчих та нормативно-правових актів.
Зокрема, не підлягає поверненню зайво виплачена зарплата:
- оплата відпустки більшої тривалості;
- Виплата заробітної плати двічі: як за себе і як би за однофамільця;
- помилково виплачена зарплата за час перебування у відпустці;
- бухгалтером нарахована не встановлена надбавка;
- помилково виплачена премія.
Підходячи до виниклого питання не з боку законних актів, а просто по - людськи: кожен знає, яка йому сума належить. Нарахуваннями заробітної плати займається бухгалтер і не завжди є у нього можливість досконально всіх перевірити перед виплатою.
Утримання суми збитку за зайво виплачену зарплату з винної особи
На підставі глави 39 ТК РФ зайво виплачена зарплата, що не підлягає поверненню працівником, може бути утримана роботодавцем з бухгалтера, яка вчинила дану помилку, вина якого буде підтверджена при адміністративному розслідуванні даного факту. А також роботодавець може покарати головного бухгалтера за недостатній контроль на даній ділянці ведення бухгалтерського обліку.
Згідно статті 248 трудового кодексу , За фактом збитку, заподіяного працівниками, видається наказ (розпорядження) керівника в встановлені законодавством терміни.
Якщо встановлений термін для видання наказу (розпорядження) закінчився, а так само якщо справляється сума з посадової особи більше його місячного окладу, стягнення збитків можливо тільки за згодою з винного працівника або через суд.