Застосування "1С: Підприємства 7.7" для організації управлінського обліку

1. Які методи і апарат вибрати для ведення управлінського обліку?
2. Використання бухгалтерського обліку з метою управління
3. програмна реалізація
4. резюме

Ми вже рассказавалі про можливості типової конфігурації "Фінансове планування". У цій статті ми продовжуємо цю тему і розповімо про ведення автоматизованого обліку з метою управління підприємством за допомогою інших конфігурацій програмного комплексу "1С: Підприємство 7.7". Автор статті - А. Самсонов, директор департаменту розробки інформаційних систем, ТОВ "Морський експрес", 1С: Франчайзі - спирається на практичний досвід впровадження автоматизованих систем управлінського обліку на ряді підприємств.

Останнім часом все більше і більше підприємств приділяють увагу управлінського обліку. Що розуміється під цим, здавалося б, інтуїтивно зрозумілим, але в той же час володіє великою кількістю тлумачень терміном, і навіщо потрібно вести управлінський облік? Адже є облік бухгалтерський, поступово прижився термін "оперативний облік" (хоча деякі ведуть облік "складської"), недавно з'явився податковий облік, а є ще "фінансовий" і т.п. У даній статті під управлінським обліком ми будемо розуміти ведення обліку фінансово-господарської діяльності з метою управління підприємством.

Облік в цілях управління - дуже широке поняття, адже для управління, наприклад, складом необхідно враховувати не тільки рух товарів, але і розміщення товару на складі аж до номера полки, а для управління збутом - число повторно звернулися клієнтів, кількість дзвінків, зроблених менеджерами, і т.д. Об'єкти управлінського обліку найчастіше визначаються структурою управління: на рівні комірника - це товари, на рівні менеджера збуту - це товари і гроші, на рівні комерційного директора - гроші і показники ефективності роботи. Для прийняття управлінських рішень важливі і фінансові, і немонетарні показники, і, як правило, чим вище рівень, тим більшу роль починають грати показники фінансові. Як ми домовилися, мова піде про облік з метою управління підприємством (підприємством в цілому), тому ми зосередимося тільки на фінансовій частині управлінського обліку.

Необхідність у веденні управлінського обліку полягає в тому, що сучасному бізнесу недостатньо тієї інформації, яку дає, наприклад, традиційний бухгалтерський облік. Сучасному керівникові потрібні інші аналітичні розрізи, велика глибина аналізу і велика оперативність, ніж в бухгалтерському обліку, аналітика і періоди звітності якого визначаються не менеджерами, а законодавством і контролюючими органами. У даній статті показуються деякі методи організації обліку з метою управління підприємством, причому мова піде не просто про ведення обліку, а про ведення автоматизованого обліку за допомогою програмного комплексу "1С: Підприємство 7.7".

Які методи і апарат вибрати для ведення управлінського обліку?

Можна спробувати реалізувати управлінський облік на основі даних оперативного обліку, користуючись записами про рух товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, стан і рух взаємних розрахунків і т.п. - інформації для потреб управління в оперативному обліку багато. Ця інформація дозволить визначити валовий прибуток, стан дебіторської та кредиторської заборгованості, звіт по руху грошових коштів. Але цього мало, доведеться якось враховувати інші витрати організації, заробітну плату, податки. Потім справа дійде до обліку витрат на виробництво продукції, позикових коштів, основних засобів та нематеріальних активів, тому що хочеться визначити і ступінь капіталізації, і показники ліквідності, і багато, що потрібно для серйозного аналізу стану справ. Але ж, по суті, все, що перераховано - це дані, для обліку яких створено бухгалтерський облік (правильніше буде навіть сказати - бухгалтерська модель обліку даних). Саме бухгалтерський облік дозволяє повністю описати фінансово-господарську діяльність підприємства; на використанні даних бухгалтерського обліку засновані всі сучасні методики аналізу діяльності підприємства, розраховуються фінансові коефіцієнти, будується звітність для інвесторів. У деяких управлінців, правда, є насторожене ставлення до бухгалтерського обліку. Найчастіше йдеться про те, що "Мені потрібен нормальний облік, для себе, а не бухгалтерія". Бухгалтерський облік не сприймається як інструмент управлінця.

У чому причина такого ставлення до бухгалтерського обліку? Спробуємо проаналізувати основні чинники.

По-перше, дуже часто бухгалтер і керівник, менеджер на ряді підприємств говорять на різних мовах. Погодьтеся, "сальдо по дебету 41-го рахунку" багатьма сприймається далеко не точно також як "залишки товару на складах", а це тільки найпростіший приклад.

По-друге, в деяких компаніях бухгалтер веде лише облік для контролюючих органів, здає звітність до податкової інспекції і, на думку керівника, не здатний на більше.

По-третє, структура інформації для цілей оподаткування та для цілей управління різна. І хоча останнім часом стараннями законодавства і в рамках програми наближення бухгалтерської звітності до міжнародних стандартів звітність ускладнюється і стає все більш і більш розгорнутої, тим не менш, надання інформації для керівництва має бути іншим. Наприклад, для прийняття рішень про заходи щодо скорочення витрат на виробництво продукції далеко не достатньо рекомендованих аналітичних розрізів по 20 рахунку. При обліку товарів в більшості випадків управлінцям необхідно включати в облікову вартість не тільки транспортні та митні витрати, а всі - наприклад, ще й відсотки агентам, щоб знати повну вартість товарів і мати можливість швидко розрахувати максимальну знижку. Норми амортизації основних засобів, з точки зору оподаткування та управління, різні - погодьтеся, що при нинішніх темпах розвитку комп'ютерної техніки, наприклад, стандартний офісний комп'ютер, по-хорошому, можна використовувати не більше 3-4 років.

По-четверте, для обліку з метою управління бажана велика актуальність, ніж надає бухгалтерський облік, в якому проводки робляться в міру надходження первинних документів, що призводить до того, що інформація за даними бухгалтерського обліку запізнюється, а це не прийнятно для цілей управління. З точки зору управлінців необхідно враховувати факти господарської діяльності в той момент, коли вони здійснилися, а не чекати документи, що їх підтверджують, які можуть надійти через тиждень-другий.

Відзначимо, що розглянуті причини - це не тільки російська специфіка, як зазвичай прийнято вважати. Подібного роду "нестиковки" існують і в бухгалтерському обліку, що ведеться за міжнародними стандартами. Те, з якою періодичністю можна отримати звітність, яка інформація буде в ній містяться, визначається метою ведення обліку. А скільки цілей - стільки і обліків. Для обліку з метою оподаткування період, склад і структуру звітності визначає законодавство, для обліку з метою управління - керівництво підприємства, і т.д. Просто треба визнати паралельне і взаємозалежне існування бухгалтерського обліку як в цілях оподаткування, так і з метою управління підприємством, а не відкидати "бухгалтерію", як щось малосвязанних з реаліями російського бізнесу.

Все вищесказане, по суті, лежить на поверхні і не є чимось таким новим і революційним. Далі, спираючись на власний досвід, досвід співробітників нашої компанії з впровадження продуктів "1С" та розробці замовних систем обліку, і досвід наших клієнтів по постановці обліку приведу кілька способів ведення обліку для цілей управління.

Використання бухгалтерського обліку з метою управління

Подивимося, яким чином на більшості підприємств використовують апарат бухгалтерського обліку для цілей управління, послідовно проаналізувавши вищевикладені причини.

Мовний бар'єр

Перша причина - "мовний бар'єр" між бухгалтерами та керівниками - це дійсно перша причина, одночасно і найпростіша, і найважливіша. Однак усунути її буває набагато важче, ніж всі інші, тому що в справу починає втручатися людський фактор. Радує те, що сучасні управлінці, менеджери вже успішно опановують "бухгалтерським" мовою.

паралельні структури

Друга причина - створення паралельних структур. Штучне обмеження функцій бухгалтерії тільки питаннями оподаткування в загальному випадку усувається тоді, коли керівництво починає розуміти, що просто кількістю "облікових" підрозділів проблема не вирішується. Організація окремої "служби управлінського обліку", яка "переводить" дані бухгалтерського обліку або веде паралельний облік - справа витратна, на це йдуть далеко не всі підприємства. Та й результату можна не досягнути. Адже при "перекладі" самих даних більше не стане, а при веденні паралельного обліку може скластися ситуація, коли збір одних і тих же первинних документів проводиться різними обліковими підрозділами, причому одним треба одне, а іншим - інше. Це і додаткове навантаження на співробітників, і передумова для створення плутанини.

Склад і структура інформації

Третю причину - відмінності в складі і структурі інформації - можна розбити на дві складові. Перша - це організація аналітики так, як треба і управлінцям, і "податківцям". Якщо підійти творчо до організації аналітики, то з бухгалтерського обліку можна витягти дуже багато інформації, необхідної керівникам. Наприклад, часто бухгалтери не звертають уваги на те, що в інструкції по застосуванню Плану рахунків по організації аналітичного обліку бухгалтеру пропонується абсолютно коректні з точки зору управління склад і структура аналітики. І дійсно, рідко можна зустріти цю рекомендовану аналітику на підприємствах. Чому - не знаю, може бути, як раз справа в тому, що для обліку з метою оподаткування така аналітика не завжди потрібна, а управлінці її не просять.

Візьмемо для прикладу, конфігурацію "Бухгалтерський облік. Ред. 4.2" і подивимося на запропонований склад і структуру об'єктів аналітичного обліку - субконто. Рахунок 20 "Основне виробництво" має три розрізу аналітики: "Види номенклатури", "Витрати на виробництво", "Підрозділи". Чесно скажу, цих трьох субконто більш ніж достатньо для організації обліку витрат практично в будь-яких розрізах. Оскільки довідники багаторівневі, а стандартні звіти типової конфігурації дають можливість виведення даних по групам, то на їх основі можна видати керівництву майже будь-який звіт. Наприклад, "Види номенклатури" можна використовувати для розбиття витрат за видами продукції, що випускається або напрямів діяльності, за номенклатурними позиціями і на замовлення. "Підрозділи" - ніщо не заважає використовувати їх не тільки як список підрозділів виду "адміністрація", "офіс", "бухгалтерія", але і в якості повноцінного, справді описує організаційну структуру підприємства, довідника центрів витрат. "Витрати на виробництво" - реквізит "Вид витрат" потрібен по "Положення за складом витрат", а введення статей і їх угруповання повністю у владі бухгалтера. Рахунки 60 "Розрахунки з постачальниками" і 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками", субконто "Договори" - з його допомогою можна відобразити заборгованість в розрізі видів договорів (купівлі-продажу, комісії, в умовних одиницях і т.п.), аж до угоди або рахунку. Це якраз те, що і потрібно співробітникам комерційної служби, відділу збуту. Величезні можливості для аналізу надає і настройка субконто по рахунках обліку грошових коштів, що є в типовій конфігурації. Подивимося, наприклад, на рахунку 50 "Каса" і 51 "Розрахункові рахунки". До них "прикріплено" субконто "Руху грошових коштів", грамотне використання якого таїть в собі безодню можливостей. Не вдаючись в детальний опис, скажу одне - за допомогою цього багаторівневого довідника можна скласти управлінську аналітику з достатнім ступенем деталізації і майже у всіх розрізах, які потрібні керівнику для аналізу руху грошових коштів підприємства.

Повторюся, але скажу, що за нашим досвідом тривимірної аналітики типової конфігурації більш ніж достатньо для організації обліку. Розмови ж про те, що "шкода, що не передбачено більше", йдуть, скоріше, від того, що не завжди робиться відмінність між залежними і незалежними аналітичними розрізами. Ось, наприклад, рахунок 01 "Основні засоби". Коли починається обговорення аналітики на цьому рахунку, бухгалтери вимагають, як мінімум, чотири субконто: "Об'єкти основних засобів", "Групи основних засобів", "Підрозділи" і "Матеріально-відповідальні особи". Однак насправді досить одного "Об'єкти основних засобів", тому що все інше - реквізити картки основного засобу або групи довідника основних засобів, а в типовій конфігурації досить звітів, які дозволяють згрупувати об'єкти основних засобів і отримати підсумки в необхідних розрізах. Звичайно, іноді типових субконто може не вистачити, або специфіка діяльності підприємства вимагає їх зміни, але можливість зміни типових конфігурацій закладена в продуктах "1С: Підприємство 7.7", а прикладів вдалих змін (впроваджень) безліч.

Друга складова - це та інформація, якою в бухгалтерському обліку з метою оподаткування немає, або вона відмінна від тієї, яка потрібна управлінцям. Найпростіший приклад - інші норми амортизації. Однак уже є інші норми - в податковому обліку. Так що існування ще одних вже не повинно лякати. Одним із способів є додавання нових позабалансових рахунків (аналогів рахунку 02 і 20), складання "типовий господарської операції" (в якій прописати основні засоби і формулу розрахунку відрахувань), і можна виробляти амортизацію згідно з нормами, прийнятими для обліку з метою управління. Варто звернути увагу, що тільки використання позабалансових рахунків завдання не вирішить. По-перше, доведеться пам'ятати, що саме ми враховуємо на позабалансовому рахунку, наприклад, всю суму амортизації або тільки різницю в сумі. По-друге, управлінський облік, як і облік бухгалтерський (на відміну від податкового), являє собою "замкнуту" систему (коли він реалізований до управлінського балансу, а до цього рано чи пізно приходять всі підприємства), тобто дотримується правило "... скільки чого в одного тіла відніметься, стільки додати до іншого" (М.В. Ломоносов). Отже, доведеться повторити практично весь план рахунків на позабалансових рахунках - інакше не отримати управлінський баланс. По-третє, бухгалтерська звітність зі складу регламентованої в типовій конфігурації не призначена для відображення даних позабалансових рахунків, отже, доведеться переписати ряд звітів. На мій погляд, зручність і "Ошібкоустойчівий" даного способу залишають бажати багато кращого і, якщо справа не обмежується тільки невеликими відмінностями між обліками, ми прийдемо до того, що простіше і зручніше буде використовувати другий план рахунків (про цей спосіб буде розказано нижче).

Облік фактів господарської діяльності

Четверта причина - різниця в обліку фактів господарської діяльності. В управлінському обліку необхідно враховувати факти господарської діяльності безпосередньо в момент їх звершення. Буквально: світло запалилося - отже, треба прийняти до обліку послуги електрика, товар відвантажили - вже реалізація. Чекати, коли прийде відповідний документ, з точки зору управління підприємством означає - спотворювати звітність. І тут теж не обійтися забалансовими рахунками. Це взагалі один з найскладніших моментів обліку з метою управління, тому висвітлимо його докладніше.

Концептуально - все просто. Робимо проводку в той момент, коли ми, наприклад, хочемо відобразити факт витрат, потім при складанні звітності для "податківців" "забуваємо" ці проводки і "згадуємо" про них при складанні звіту для управлінців. В обліку за міжнародними стандартами - це метод нарахувань при обліку доходів і витрат в момент завершення операції (accrual basis accounting або спрощено - accruals). Коли надходить первинний документ:

1) записуємо ту проводку, яку слід зробити, і
2) анулюємо першу, тобто робимо коригування (adjustments).

Факт витрат можна відобразити, не обов'язково точно знаючи всі реквізити проводки: суму, постачальника, договір і т.п. Можна просто зафіксувати факт надання "інформаційних послуг" від "звичайного постачальника", головне, щоб в обліку з'явився запис про те, що такі витрати організацією понесені.

Звичайно, "вручну" запісуваті и анулюваті проводки нереально. Подивимося, як можна реалізувати цей механізм з використанням програми.

програмна реалізація

Необхідність і достатність

Перш ніж почати розмову про програмну реалізації управлінського обліку, необхідно знайти відповідь на два основних питання:

• Які завдання вирішуватиме управлінський облік?
• Які ресурси готове виділити підприємство для постановки і ведення управлінського обліку?

Від відповіді на ці питання напряму залежатиме реалізація управлінського обліку на конкретному підприємстві.

Завдання управлінського обліку

Зазвичай зацікавленість в управлінському обліку починається тоді, коли ставиться завдання аналізу руху грошових коштів, тобто пошук відповідей на питання "Що є джерелом надходжень?" і "На що витрачаються кошти?". Так би мовити, відповідей на питання виду "Куди поділися гроші, адже тільки що були?". Відповідь містить в собі нове питання: "А чому у нас такі витрати?". Аналізу руху грошей явно недостатньо, і підприємство переходить до аналізу доходів і витрат. В принципі, це типова ситуація для більшості невеликих (і не тільки) підприємств.

Далі треба проаналізувати відмінності між структурою інформації та періодами обліку з метою оподаткування та обліку, необхідного управлінцям. Якщо відмінності мінімальні, і мова йде, наприклад, про невеликі зміни в складі і структурі доходів і витрат, то, як вже говорилося вище, можна обмежитися можливостями типової конфігурації "Бухгалтерський облік" (або "Торгівля + Склад", якщо мова йде про підприємство торгівлі).

Відмінності можуть бути істотними, якщо мова йде, наприклад, про аналіз прибутковості підрозділів (або напрямків діяльності). Може трапитися так, що стандартних способів рознесення непрямих витрат недостатньо для досконального аналізу. Якщо вартість оренди помітна в складі витрат, то вже недостатньо рознести її пропорційно витратам на оплату праці або прямими матеріальними витратами. Потрібно виробити свій спосіб, наприклад, пропорційно займаній площі або кількості співробітників в підрозділах, тобто аналізувати показники, що впливають на структуру витрат.

Деякі підприємства велику увагу приділяють розрахунку прямої собівартості товарів, включаючи в неї всі витрати, пов'язані з придбанням, транспортуванням, зберіганням та обробкою товару, різні для різних товарних груп і підрозділів. У таких випадках можливостей типових конфігурацій може бути недостатньо - підприємство повинно буде виробити власну економічну модель і реалізувати її за допомогою настройки (адаптації) типової конфігурації.

Коли мова заходить про аналіз платоспроможності підприємства, наприклад, про можливості дотриматися графік оплат постачальникам у разі прогнозованого сезонного спаду на ринку і, як наслідок, "касового розриву", тільки можливостей обліку вже не вистачить - потрібно проводити впровадження системи фінансового планування. А, отже, використовувати спеціалізовані продукти, наприклад, типову конфігурацію "Фінансове планування" (про неї читайте тут ).

Ресурси, необхідні для постановки і ведення управлінського обліку

Починаючи впровадження управлінського обліку, не слід розраховувати на те, що справа полягає лише в програмній реалізації. Ні, в першу чергу підприємство повинно виробити власну економічну і організаційну модель управлінського обліку та методику його ведення, що вимагає витрат як з боку управлінців, фінансистів і бухгалтерів, так і фахівців з впровадження. І тільки після вироблення методики можна приступати до реалізації автоматизованого обліку.

Важливим моментом також є можливості (і бажання) підприємства з точки зору ресурсів, що виділяються на ведення управлінського обліку. Основними джерелами додаткових трудовитрат є витрати на введення додаткової інформації, необхідної керівникам, і на аналіз отриманої інформації (а то буває, що інформація є, тільки немає споживачів цієї інформації). Тобто управлінський облік не виникне сам по собі, і для того, щоб аналізувати витрати, приміром, всі поточні платежі необхідно "прив'язати" до видів витрат, тобто виконати додаткову роботу. Підприємству необхідно вирішити, які функції будуть автоматизовані, а які ні, визначити "рентабельність" ведення управлінського обліку так, щоб економічний ефект від нього не був "з'їдений" витратами на його ж ведення.

Розглянемо деякі способи організації ведення управлінського обліку з практики впровадження програм сімейства "1С: Підприємство".

Компонента "Бухгалтерський облік"

Перший спосіб - найпростіший. Ведемо дві паралельні бази даних. Все елементарно, нічого не треба придумувати, але в силу того, що це дасть не подвійну навіть, а, як мінімум, потрійне навантаження на бухгалтера (адже мало два рази ввести дані, треба ще їх "перевести", розбити або навпаки, консолідувати, та ще в кожному випадку по-різному), ми цей спосіб особливо пропагувати не будемо. Відзначимо тільки, що він цілком реальний і часто успішно використовується саме в силу своєї простоти. Якщо відмінності між бухгалтерським і управлінським обліком істотні, і є ймовірність того, що застосування інтегрованого рішення не дасть істотного скорочення трудомісткості, то застосування цього способу цілком виправдано.

Другий спосіб - адаптація (налагодження) "1С: Підприємства" для ведення та бухгалтерського обліку, і обліку з метою управління. Це - саме радикальне рішення, і, зрозуміло, воно потребує додаткових витрат на створення такого роду інтегрованої системи.

В основі системи залишається типова конфігурація, яка доповнюється новими функціями, а саме: для ведення бухгалтерського обліку використовуються функціональні можливості типової конфігурації, а для ведення управлінського обліку додаються нові функції. Зрозуміло, що така доробка вимагає високої кваліфікації виконавця, як в області конфігурації, так і в предметної області управлінського обліку. Розглянемо два способи (ідеї) настройки типової конфігурації "Бухгалтерський облік", які вже були апробовані на ряді підприємств.

Перший спосіб - це використання "роздільник обліку" як роздільник операцій за видами обліку, а не тільки по юридичних особах, як він зазвичай використовується. Можна використовувати як роздільник обліку "Фірми" (як це реалізовано, наприклад, в конфігураціях "Торгівля + Склад" або "Комплексна конфігурація") або "Види обліку" - управлінський, бухгалтерський. Таким чином, план рахунків і аналітичні розрізи будуть єдиними для управлінського обліку і обліку з метою оподаткування, однак, ми зможемо реалізувати можливість обліку фактів господарської діяльності так, як цього вимагають управлінці. У деяких випадках, щоправда, одночасно розділити і види обліку, і юридичні особи буде не просто (швидше за складно до сприйняття, тому що одна "фірма" буде сприйматися з точки зору двох обліків). Спосіб простий на рівні ідеї, але в реалізації потребують ретельного конфігурації.

Другий спосіб - це використання компоненти "Управління розподіленими інформаційними базами". Ряд наших клієнтів, які вже мають цей продукт, ведуть облік в паралельних інформаційних базах і використовують її для завантаження / вивантаження даних з "бухгалтерської" бази в "управлінську". План рахунків як і раніше не змінюється, і з'являється можливість розділяти інформацію, необхідну для управління і оподаткування. Такий підхід, правда, специфічний і вимагає обережності, оскільки сильно "зав'язаний" на вимоги до управлінського обліку в конкретній організації, а успішна реалізація цього методу можлива тільки при наявності у фахівця-налагоджувальника чіткого розуміння специфіки обліку в даній організації.

Якщо відмінності в структурі інформації між управлінським і бухгалтерським обліком великі, то правильніше буде використовувати два плани рахунків з різною аналітикою. Проведення за двома планами рахунків роблять паралельно або (а іноді "і") використовують механізм перенесення проводок з бухгалтерського обліку в управлінський, відповідно до виробленого алгоритмом (в найпростішому випадку - таблицею відповідності рахунків і субконто). При такому підході знадобиться вже "серйозна настройка" - значна зміна функцій типової конфігурації, переробка алгоритмів формування проводок. Тут розмова може зайти вже не про налаштування, а, скоріше, про створення індивідуальної системи автоматизованого обліку на платформі "1С: Підприємство".

Втім, здійснювати ведення управлінського обліку, можна і не змінюючи типову конфігурацію "Бухгалтерський облік". Для цього існує конфігурація "Фінансове планування".

Конфігурація "Фінансове планування"

Використання конфігурації "Фінансове планування" видається цілком раціональним рішенням. Облік в цілях управління ведеться в конфігурації "Фінансове планування", а "постачальником даних" для нього є інформаційна база конфігурації "Бухгалтерський облік". У чому ми бачимо раціональність такого рішення? По-перше, конфігурація "Фінансове планування" - готовий інструмент і, відповідно, основні трудовитрати будуть пов'язані тільки з постановкою обліку. По-друге, з одного боку, типовий продукт забезпечує "швидкий старт", а з іншого, "занурення" в управлінський облік може відбуватися поступово, у міру зростання запитів ми можемо переходити від планування і аналізу руху грошових коштів до аналізу доходів і витрат, і далі, до управлінського балансу. По-третє, застосовується в цій конфігурації модель управлінського обліку є не зовсім "бухгалтерської", що, скоріше, є плюсом для управлінців. У ній збережено перевага, що дається подвійним записом, але немає плану рахунків, при цьому є можливість побудувати управлінський баланс, причому у вигляді, більш зрозумілою і звичному для менеджерів, ніж баланс бухгалтерський.

Детальний опис цієї конфігурації виходить за рамки даної статті (докладніше про конфігурацію читайте тут ), Зазначу тільки, що, використовуючи цю конфігурацію, можна вести не тільки облік з метою управління, використовуючи (інтерпретуючи) дані бухгалтерського обліку. Конфігурація дозволяє створити власну систему фінансового планування (бюджетування). Таким чином, в конфігурації "Фінансове планування" ми можемо поєднати і планування, і облік ( "факт", з точки зору бюджетів), що дає більш широкі можливості для прийняття управлінських рішень. Знову ж таки, якщо на підприємстві так чи інакше розділені фінансова служба (служба фінансового директора і т.п.) і бухгалтерія, то ця конфігурація дозволить управлінцям мати власний погляд на бізнес в зрозумілих їм категоріях і необхідних розрізах. Якщо керівнику підприємства потрібно побудувати управлінський облік без серйозної зміни існуючої системи автоматизації, то використання конфігурації "Фінансове планування" дозволяє побудувати паралельно іншу модель обліку, більш зрозумілу управлінцю. Тоді як інтегроване рішення, безумовно, буде більш "важким", а також вимагати суттєвої переробки системи автоматизації компанії.

резюме

Отже, ми розглянули деякі прийоми організації управлінського фінансового обліку. Сподіваюся, мені вдалося переконати вас в тому, що можливості методів бухгалтерського обліку значно ширше, ніж може здатися на перший погляд і, як показує практика, оптимальною є "експлуатація" по максимуму тих можливостей, які містять в собі "бухгалтерія" і подвійний запис. А система програм "1С: Підприємство 7.7" і її типові конфігурації дозволяють вирішити завдання ведення управлінського фінансового обліку різними способами. Вибір конкретного варіанту - від замовлення індивідуальної інтегрованої системи до вмілого використання типових конфігурацій "в їх первозданному вигляді" - залежить від тих завдань, які ви перед собою ставите, від того, яку модель управлінського обліку на своєму підприємстві ви обрали.