Зберігання файлів на Яндексі - як користуватися?

Для початку визначимося що таке файлообмінники або файлові хостинги, в чому ключові відмінності і на яких з них краще зупинитися для користувачів в Росії.

Файлообмінниками називають сервіси, що пропонують користувачам місце для зберігання даних і гарантують вільний доступ до них протягом 24 годин 7 днів на тиждень. Хмарними такі сховища стали називатьcя, коли дані почали зберігатися на великій кількості серверів в Мережі, але з точки зору клієнта вони зберігаються в одному місці, не дивлячись на те, що географічно сервери файлообмінника можуть знаходиться навіть в різних країнах. Серед найпопулярніших хмарних сховищ даних - Dropbox, Облако@mail.ru, Яндекс.Діск, Box, Microsoft OneDrive, Google Drive, iCloud і інші.

Як правило, у кожного із зазначених сховищ, крім безкоштовних, присутні і платні тарифні плани, які пропонують або великі обсяги місця для зберігання файлів, більше швидкості для завантаження на файлообмінник, або інші приємні плюшки.

Чим же так зручні файли в хмарі?

• Доступ до файлів з будь-якого місця в світі, з будь-якого пристрою підтримує вихід в мережу - планшета, смартфона, ноутбука.
• Висока ймовірність збереження файлів у разі апаратного збою, оскільки дані як правило, не зберігаються на одному диску на одному сервері і провайдери використовують різні технології резервування даних. Тим більше ймовірність зберегти файли вище, ніж при зберіганні їх на звичайному ПК або смартфоні Android або iOS.
• Реалізовані функції синхронізації файлів на комп'ютері і в хмарі. Тепер не потрібно копіювати руками в сховище кожен файл, змінений вами на комп'ютері.
• У безкоштовних пакетах у всіх популярних файлообмінників при реєстрації можна отримати, як правило, від 5 Гігабайт для використання. Якщо гарненько пошукати, можна знайти сервіси надають значно більші обсяги для зберігання даних, наприклад європейська Mega - 50 гб дискового простору безкоштовно і при цьому можна завантажувати файли великого розміру, китайські Yunpan.360 з 1 Тб (1000 Гб) а й у них є свої підводні камені ( свіже порівняння найпопулярніших сервісів в нашому огляді ).

Зупинимося детальніше на найпопулярнішому хмарному сервісі зберігання даних в Рунеті - Яндекс.Діск і його можливості.

• Немає необхідності зберігати документи на флешці або жорсткому диску - копіюйте їх відразу в хмару Яндекс.Діск і отримуйте до нього доступ з будь-якого пристрою підключеного до Інтернет - Android, Windows, iOS - тепер різниці немає!
• Діліться посиланнями на будь-який файл, що зберігається на вашому Яндекс.Діск.
• Підключайте Диск як мережевий диск Windows.
• Можна налаштувати автоматичне завантаження фото і відео файлів зі смартфона або будь-якого електронного пристрою при використанні програми для Windows
• Кількість доступного вільного місця при реєстрації - 10 Гб. Збільшити обсяг диска можна купивши додаткове місце, використовуючи сертифікат або беручи участь в акціях Яндекса і партнерів.

Ну і звичайно якщо вам недостатньо місця на Диску і абсолютно не хочеться платити за вільне місце - ніщо не заважає створити вам кілька облікових записів і використовувати прив'язаний до неї Диск - ніяких обмежень на кількість таких записів не існує.

Невеликий лайфхак від СофтКаталога: коли вам раптом знадобиться багато місця, але при цьому зайвих грошей немає, спробуйте використовувати функцію тимчасового місця на Диску, в якій користувач оплачує додатковий обсяг за місяць. Ви купуєте, наприклад 1 терабайт на Яндекс.Діск терміном на 1 місяць, заливаєте на нього потрібні файли і коли місяць закінчиться, більше не платите.
Після закінчення місяця у вас не буде можливості заливати нові файли, але при цьому весь вміст залишиться на серверах і ви зможете завантажувати його при необхідності!

C формальними описами функцій Диска ми закінчили, давайте подивимося наскільки зручно завантажувати файли і ділитися ними.

Якщо ви вперше використовуєте сервіси Яндекса і не маєте навіть пошти від Яндекс, то доведеться виконати реєстрацію , Щоб потім авторизуватися на сервісі Яндекс.Діск для завантаження файлів.

Заповніть невелику форму, в якій потрібно буде вказати ім'я, прізвище, логін і пароль. По можливості, вкажіть номер мобільного телефону, це дозволить швидко відновити доступ в разі втрати пароля і будь-яких інших проблем.

Тепер розглянемо завантаження файлів в Диск через браузер, як найпростіший спосіб, що не вимагає установки додаткових програм.

Перейдіть на сторінку Диска, https://disk.yandex.ru/ після чого авторизуйтесь ввівши логін і пароль, отриманий при реєстрації.

Перед вами головна сторінка Диска, нагадує кореневу директорію диска на локальному комп'ютері. У ній можна створювати папки для організації файлів, або копіювати файли і папки прямо на головну сторінку простим перетягуванням.

Зверніть увагу на кнопки в горизонтальній панелі верхній частині сторінки - Файли, Всі фото, Альбоми, Історія. Всі фото і Альбоми - дозволять зручно організувати зберігання фотографій і їх завантаження в Диск з комп'ютера або смартфона, досить встановити додаток Яндекс.Діск для смартфона з магазину Google Play і додаток для Windows.

Кнопка Історія покаже всі дії виконані на Диску, будь то завантаження файлів, відкриття доступу на файли, переміщення файлів всередині диска і так далі.

Нічого складного немає, правда?

Можна використовувати кнопку "Завантажити" якщо хочете копіювати відразу кілька файлів з вашого комп'ютера.

Відразу після завантаження файлів і папок можна ділитися посиланням на них з друзями, для чого потрібно натиснути кнопку Увімкнути одразу після назви завантаження. Чи залишиться скопіювати посилання на скачування файлу в буфер обміну, клікнувши по полю з адресою файлу, і відправити її друзям будь-яким зручним способом, наприклад поштою, або відправивши посилання за допомогою Skype, ICQ або будь-який соціалки. Вони зможуть завантажити файл будь-яким браузером!

Створивши кілька папок на диску, ви можете передати публічну посилання на папки різним людям, вийде своєрідний розподіл прав доступу без додаткових складнощів.

Серед можливостей диска є цікава особливість на обмеження прав користувачів, яким надано доступ до папки, а це значить будь-хто має посилання зможе закачувати файли в папку або видаляти і змінювати наявні там файли, або обмежити права користувачів тільки переглядом файлів.

Що цікаво, відкриваючи доступ до файлів для користувачів соціальної мережі Facebook, можна призначити права доступу для кожного з друзів.

Для створення загальної папки, у верхній панелі клацніть на кнопці "Загальні папки", після чого виберіть папку. Коли з'явиться вікно Загальний доступ - введіть ім'я користувача або e-mail, на яку потрібно надіслати запрошення.
Далі зі списку вибираємо права доступу - "повний", "тільки перегляд" або "немає доступу".

У нашому прикладі, ми відкрили повний доступ для користувача [email protected] і закрили його для системного користувача Yandex.Unblock support

Більше інформації про різні способи копіювання файлів на Диск як через браузер, так і додатки для Windows: Завантажуємо файли на Яндекс.Діск різними способами .