- Підготовка складу до впровадження адресного зберігання
- Як організувати адресне зберігання правильно
- Крок 2. Планування місця зберігання товару
- Крок 3. ТЗ для IT-відділу
- Облік і збереження товарно-матеріальних цінностей на складі
- Що дає адресне зберігання товарів на складі
Як підвищити ефективність використання складських площ? Чи можна заощадити на зберіганні товарів, скоротити витрати від операцій на складі і оптимізувати товарний облік? Одним із способів оптимізації складських площ стало адресне зберігання товару.
зміст:
1. Підготовка складу до впровадження адресного зберігання
2. Як організувати адресне зберігання правильно
2.1 Крок 1. Зона приймання, комплектації та видачі товару
2.2 Крок 2. Планування місця зберігання товару
2.3 Крок 3. ТЗ для IT-відділу
3. Облік і збереження товарно-матеріальних цінностей на складі
4. Що дає адресне зберігання товарів на складі
Підготовка складу до впровадження адресного зберігання
В основі адресного зберігання лежить розподіл товару по осередках. Розподіляють за певними критеріями: терміни зберігання, способи зберігання і т.п. Ключовим моментом залишається робота персоналу - необхідний чіткий алгоритм роботи з розподілу товару, його переміщенню на складі і видачі. Основним інструментом стає IT-підтримка. Читайте, як контролювати залишки товарів на складі
Впровадження адресного зберігання на складі проводиться в 4 етапи:
- Підготовка складської площі та організація системи осередків. Складання ТЗ на IT-підтримку.
- Організація нової системи руху товарів на складі: поставка товару, його розміщення, комплектування і відвантаження.
- Організація товарного обліку, включаючи інвентаризацію, обробку результатів, рух товарів і його стан.
- Організація нової системи оцінки праці і якості: перехід на відрядну плату, введення індивідуальної, а не колективної відповідальності за збереження товару.
Як організувати адресне зберігання правильно
Крок 1. Зона приймання, комплектації та видачі товару
Як би це банально не звучало, перш за все, визначитеся, де буде зона «приймання» товару, а де зона комплектації і видачі. Доцільніше розділити зону «приймання» на дві частини: прийом від покупців і прийом від постачальників. Наблизите зону «приймання» повернень до зони зберігання некондиційного товару. Доцільно сегментувати «приймання» так, щоб використовувати її в якості місця для тимчасового зберігання. Зону комплектації розташуйте поблизу до зони відвантаження і обладнайте палетними стелажами. Так ви скоротите використання площ і оптимізуєте рух товару при відвантаженні замовлень.
Крок 2. Планування місця зберігання товару
Розділіть склад на зони: коробочки і роздрібна. Потім, розділіть на категорії: верхній ярус - категорія С; перший рівень в далеких рядах по відношенню до зони комплектації - категорія B; перший рівень в найближчих до зони комплектації рядах - категорія А. Прийміть єдину нумерацію: ряд, місце і рівень. Позначте ділянки для зберігання некондиційного товару, а також зони для комплектації.
Крок 3. ТЗ для IT-відділу
Сформулюйте чітке технічне завдання для IT-відділу. Метою має стати програмне забезпечення та розробка інструментів для перекладу складу на нову модель управління. Підготуйте форми складських документів і звітів для контролю роботи на складі.
Після підготовки складу до роботи, розкладіть товар по осередках згідно з обраними критеріями. Для цього перерахуйте товар, прив'язавши його до намічених осередкам. Тепер ви можете дізнатися, де розташовується той чи інший товар, виявити порожні клітинки, запланувати розміщення товару в режимі онлайн.
Особливу увагу приділіть плановим переміщенням, тобто заздалегідь до оформлення замовлення постачальникам. Це значно скоротить час руху товару по складу.
Облік і збереження товарно-матеріальних цінностей на складі
Важливим моментом залишається збереження і облік товарно-матеріальних запасів (ТМЦ). Вирішити цю проблему за допомогою охорони складу, особистого огляду та інвентаризації не вийде. При такій схемі ви боретеся з наслідками, а не причиною. Щоб викорінити причину, необхідний щоденний облік ТМЦ, а також підвищення кваліфікації персоналу, щоб уникнути помилки при обліку.
Для складу оптимальний наступний набір інвентаризацій:
- Інвентаризація порожніх клітинок.
- Інвентаризація за найменуваннями.
- Інвентаризація по відмовах.
- І, як би це дико звучить, інвентаризація за підсумками інвентаризації.
Інвентаризації повинні супроводжуватися підготовленої інструкцією, де описуються дії, нормативи і форми проведення. Інвентаризації проводите за графіками і в міру необхідності.
Важливим моментом залишається мотивація персоналу і оплата праці. Важливо створити особисту зацікавленість в якості. Для цього розбийте процес на операції і розрахуйте нормативи на виконання. Максимально Персоніфікуйте роздачу завдань і налагодьте облік їх виконання в програмному забезпеченні. Коли закінчується зміна будь-якого співробітника, ви зможете побачити його вироблення. Ці дані допоможуть розрахувати відпрацьовані нормо-години, які будуть лежати в основі відрядної оплати праці. Друга частина оплати - премія за якість.
Що дає адресне зберігання товарів на складі
- Звільняє 30% обсягу складу.
- Дозволяє скоротити чисельність персоналу на 20% і збільшити продуктивність на 50%.
- Скорочує собівартість операцій на складі.
- Надає адекватну картину на кількість операцій на складі, що допомагає розрахувати бюджет на складську логістику.
- Мінімізує претензії з боку покупців в 2 рази і дозволяє зберегти якість товару.
- Скорочує частку відхилень в товарному обліку з 2,5% до 0,5% при загальному перерахунку. Ви скорочуєте обсяги надлишок і нестач товару на складі.
- У вас буде чітке уявлення того, що, в якій кількості і де зберігається на складі.
Дивіться також:
Переміщення товарів на складі
Розміщення і зберігання товарів на складі
Як знайти комірника на склад