Головна 1С: Комплексна автоматизація 2 Нове у версії Для реєстрації факту розбіжностей, що виникають під час приймання товарів, в прикладне рішення доданий новий документ Акт про розбіжності після надходження. Функціональність документа аналогічна тій, яка використовується в документі Акт про розбіжності після реалізації.
Функціональність, яка раніше застосовувалася для фіксації розбіжностей в документі Надходження товарів і послуг більше не використовується. Також вилучені документи Акт про розбіжності при надходженні товарів і Акт приймання товарів. Інформація, яка необхідна для друку документів Акт про розбіжності при надходженні товарів і Акт приймання товарів тепер реєструється в документі Акт про розбіжності після надходження. При переході на нову версію реалізовано оновлення інформаційної бази для переходу зі старого механізму відображення розбіжностей на новий механізм. За результатами розбіжностей, зареєстрований в інформаційній базі будуть створені документи Акт про розбіжності після надходження, в яких будуть зафіксовані всі раніше введені розбіжності. У нові документи буде додано коментар про те, що документи створені автоматично і вказано документ надходження, відповідно до якого зареєстровані ці розбіжності.
Реєстрація розбіжностей при поставці товарів від постачальника
Можливість реєстрації розбіжностей при поставці товарів від постачальника визначається функціональної опцією НДІ і адміністрування - Налаштування розділів - Закупівлі - Акт про розбіжності після надходження.
Список документів Акти про розбіжності після надходження відкривається в розділі Закупівлі - Повернення та коригування.
У документі Акт про розбіжності після надходження вказуються фактичні дані з приймання товарів і послуг, фіксуються розбіжності і вказуються варіанти відображення розбіжностей. Розбіжності можуть бути зафіксовані у вихідному документі поставки Надходження товарів і послуг або в документі Коригування надходження, введеному на підставі документа поставки. Це визначається настроюванням в документі Акт про розбіжності після надходження на закладці Основне.
Відповідно до характером розбіжностей додатково можуть бути оформлені документи Надходження товарів і послуг для оформлення додаткових поставок товарів, Списання нестач товарів для відображення нестач товарів, Оприбуткування товарів для відображення надлишків товарів і т.д.
Новий акт приймання може бути створений наступним чином:
- на підставі документа Надходження товарів і послуг. При введенні на підставі документа надходження в акті про розбіжності вказується документ надходження. Заповнюються всі основні реквізити (постачальник, угода, контрагент і т. Д.). Всі реквізити стають недоступними для коригування. Таблична частина акта заповнюється списком товарів з документа надходження;
- зі списку документів Акти про розбіжності після надходження (розділ Закупівлі - Повернення та коригування). При введенні нового документа зі списку актів доступна можливість введення одного акту по декількох документах надходження (кнопка Змінити).
Після вказівки документів поставки на закладці Товари автоматично заповнюється інформація про товари, що надійшли.
Передбачений наступний порядок реєстрації розбіжностей.
- У графі Факт вказується кількість фактично прийнятого товару або наданої послуги. Інформація про фактичну кількість товарів може бути заповнена шляхом завантаження інформації про вжиті товари з зовнішнього файлу (команда Заповнити - Завантажити з зовнішнього файлу). Якщо використовується ордерна схема поставки товарів, то можна заповнити інформацію про фактично прийнятих товари (оформлених документом Прибутковий ордер на товари) за допомогою команди Заповнити - Факт з приймання. Якщо при розбіжностях виявлені надлишки товарів, то інформація про новий товар додається до табличної частини Товари. Для додавання використовуються команди Підібрати товари і Додати товари.
- У графі Розбіжності автоматично заповнюється інформація про надлишки або недостачі прийнятого товару.
- У графі Як відпрацювати розбіжності вказується спосіб відпрацювання розбіжностей для кожного рядка. Використовуючи команду Тільки розбіжності можна залишити в табличній частині документа тільки ті рядки, по яких є розбіжності. Використовуючи команду Як відпрацювати розбіжності в командному рядку табличної частини можна встановити варіант відпрацювання розбіжностей надлишків і недостач для виділених рядків документа, в яких є розбіжності.
Можливі варіанти реєстрації розбіжностей представлені в таблиці
вид розбіжності
Як відпрацювати розбіжності
Узгодження з постачальником
оформляються документи
надлишки
Ми згодні прийняти надлишок товару, постачальник згоден переоформити документи
оформити
Так
Змінюється документ Надходження товарів і послуг (або оформляється документ Коригування надходження) на надлишок товару Ми не згодні прийняти надлишок товару. Надлишок товару повертається постачальнику з переоформленням документів
Оформити і повернути
Так Змінюється документ Надходження товарів і послуг (або оформляється Коригування надходження) на кількість зайво поставленого товару.
Додатково оформляється документ Повернення товарів постачальнику на кількість зайво поставленого товару. Надлишок товару повертається постачальнику без документів Повернути без оформлення Так Документи не оформляються, товар повертається постачальнику. З постачальником не вдалося узгодити отримання надлишку товару На інші доходи Немає Оформляється документ Оприбуткування надлишків. Надлишок товару оприбутковується на склад. Вартість надлишків товарів відноситься на статтю доходів.
нестачі
Постачальник визнав нестачу і згоден переоформити документ. Додатковою поставки товару не потрібно. Оформити Так Змінюється документ Надходження товарів і послуг (або оформляється документ Коригування надходження) на кількість товару, якого бракує Постачальник визнав нестачу і згоден допоставить товар з переоформленням документів. Оформити і очікувати допоставку Так Змінюється документ Надходження товарів і послуг (або оформляється Коригування надходження) на кількість недопоставленого товару.
Додатково оформляється новий документ Надходження товарів і послуг на кількість недопоставленого товару. Постачальник визнав нестачу і згоден допоставить товар без оформлення документів Очікувати допоставку без оформлення Так Документи не оформляються. Постачальник привозить недопоставлений товар без оформлення додаткових документів. Постачальник не визнав нестачі товарів. Нестачі списуються за наш рахунок. Списати за наш рахунок Немає Оформляється документ Списання нестач товарів для списання невизнаних нестач. Недоотриманий товар списується зі складу. Вартість нестач товарів відноситься на статтю витрат. Постачальник не визнав нестачі товарів.
Винуватцем нестач товарів визнана стороння компанія. Нестачі списуються за рахунок сторонньої компанії. Списати за рахунок сторонньої компанії Немає Оформляються два документа Списання нестач товарів для списання невизнаних нестач і Списання заборгованості для перенесення заборгованості на сторонню компанію.
Документ Акт про розбіжності після надходження може бути роздрукований і відправлений постачальнику на узгодження. Документ може бути роздрукований відповідно до форм Торг-1, Торг-2, Торг-3. Інформація про товари може бути представлена в термінах постачальника (якщо наведені відомості про номенклатуру постачальника). Всі відсутні дані, які необхідні для друку регламентованих форм вводяться на закладці Додатково в окремому діалоговому вікні, яке відкривається за гіперпосиланням Реквізити друку.
У графі Коментар менеджера по розбіжностям в рядку менеджер може написати свій коментар. Коментар може бути введений за кожним рядком розбіжностей. Після узгодження з постачальником в поле Коментар постачальника по розбіжностям в рядку можна ввести коментарі постачальника по кожному рядку розбіжностей.
Після закінчення процесу узгодження розбіжностей з постачальником в документі уточнюються варіанти відображення розбіжностей, і встановлюється статус Обробляється. На цьому етапі можна приступити до формування необхідних документів. Список тих документів, які необхідно сформувати відповідно до зазначених варіантами розбіжностей буде показаний в окремому діалоговому вікні (команда Оформити документи).
Використовуючи відповідні гіперпосилання (Оформити, Змінити) можна змінити існуючі або оформити нові документи. Якщо поставка товарів здійснювалася в рамках замовлення, то буде запропоновано скасувати рядки в замовленні в разі недопоставки товарів.
Після зміни і оформлення всіх необхідних документів в документі Акт про розбіжності після надходження встановлюється статус Відпрацьовано.