Касова книга програми

Касова книга програми призначена для обліку даних про операції з грошима: платежах і повернень грошей клієнтам, витратах на товари, на офіс і т.п. Доступ до Касовій книзі можна обмежити за допомогою системи поділу доступу .

Облік грошей в Касовій книзі ведеться із застосуванням змін каси . Зміни - це деякі періоди обліку, які можуть бути рівні, наприклад, дня або місяця. Для того щоб відкрити нову Зміну, потрібно спочатку закрити (здати) стару. У закритій зміні редагувати записи Касовій книги заборонено.

Вікно "Касова книга" відкривається через пункти головного меню програми "Дані" - "Касова книга" або відповідною кнопкою на панелі інструментів програми.

Вікно "КАСОВА КНИГА". Клацніть щоб збільшити

У центрі цього вікна розташована таблиця, яка містить записи про операції з грошима. Частина цих записів вводиться при виконанні операцій оплати в документах руху товарів типу ПРОКАТ , ПРОДАЖ ... Операції не пов'язані з конкретним документом, потрібно вводити безпосередньо у вікні Касовій книги.

Записи в таблиці можна сортувати і шукати по Порядку, по Операції, по Клієнту і по датах шляхом вибору відповідної вкладки у верхній частині вікна.

У таблиці видно записи про операції з грошима, які стосуються обраної зміні каси , З урахуванням обраної фірми .

Список виведених записів можна обмежити за допомогою фільтра . Для вибору фільтра в верхній частині вікна є поле з назвою фільтра і кнопка [Вибрати фільтр]. Нові фільтри можуть додавати користувачі програми у міру необхідності. Ці ж фільтри застосовуються в Звітах по касовій книзі для розширення їх функціональності.

Кнопки [Додати], [Змінити] і [Видалити] у верхній частині вікна призначені для виконання основних операцій із записами Касовій книги.

- Кнопка [Перерахувати залишок в касі], у верхній частині вікна, призначена для перерахунку залишку грошей в касі заданої зміни . В результаті перераховуються поля "Разом" в правому верхньому кутку вікна.
- Відкрити таблицю Касовій книги в Excel. (В тому вигляді, в якому записи видно в таблиці в даний момент: з урахуванням сортування, угруповання і фільтрів.
- Виклик меню друку документів з обраної операції з грошима.

Вікно записи про операції з грошима Касовій книги:

Призначення полів записи про операції з грошима:

• Час - Дата і час створення запису
• Зміна - Номер зміни і дата початку зміни
• Операція - Вибір виду операції з довідника операцій . Список можливих операцій ви можете відредагувати в довіднику операцій .
• Фірма - Фірма, до якої відноситься дана операція. Заповнюється автоматично використовуючи параметр настройки програми "Поточна фірма".
• Документ - Номер Замовлення. Вибір з вікна ПРОКАТ програми.
• Клієнт - ПІБ клієнта. вибір з довідника клієнтів .
• Безнал. - Ознака операції за безготівковим розрахунком.
• Сума - сума операції.
• З бонусу - Сума, яку потрібно списати з бонусного рахунку клієнта .
• Бонус - Поточна сума бонусу клієнта.
• Разом - Сума операції за вирахуванням суми "З бонусу".
• Співробітник - Прізвище співробітника, який створив даний запис. Заповнюється автоматично, але її можна змінити за допомогою кнопки "Вибір співробітника" (ввівши код і пароль цього співробітника).
• Примітка - Довільний примітка про операції з грошима

Дивіться також по цій темі: зміни каси , Bіди операцій з грошима, Бонусна система стимулювання клієнтів .

зміст документації