- На склад: облік надходження товарів
- Зі складу на склад: облік внутрішніх переміщень
- Зі складу: оформлення вибуття запасів
- Облік товарів на складі в 2 рази швидше в онлайн-програмі!
- Можливості онлайн-програми для складського обліку
Товари - це частина матеріально-виробничих запасів, які купуються з метою перепродажу. Рух матеріально-виробничих запасів на підприємстві відбувається при здійсненні операцій з надходження товарів, переміщення, реалізації або відпустки в виробництво.
Документальне оформлення вищезазначених операцій проводиться з метою попередження різних порушень і підвищення дисциплінованості матеріально відповідальних співробітників, в якості яких можуть виступати комірник, завідувач складом, представник структурного підрозділу.
Програма обліку для складу. Повний контроль руху товарів!
Спробуйте безкоштовно програму складського обліку бизнес.Ру. Виписка документів, облік товарів і продажів, інвентаризація, руху товарів, переміщення і безліч інших можливостей.
Спробуйте безкоштовно >>
Всі господарські операції супроводжуються виправдувальною документацією, яка служить первинними обліковими документами. До складу уніфікованого пакету документів, який може використовуватися будь-якою організацією, яка веде господарську діяльність, входять форми:
- М-2, М-2а - довіреності, що дають можливість конкретній особі виступати в якості довіреної від підприємства на момент отримання матеріальних цінностей від постачальника
- М-4 - прибутковий ордер, який застосовується для обліку певних матеріалів від постачальника
- М-7 - акт про приймання товарів, оформлення якого здійснюється в момент приймання мат. цінностей, що мають розбіжності по асортименту, кількості або якості з отриманими даними від постачальника
- М-8 - лімітно-забірна карта, яка застосовується тільки при наявності лімітів відпустки матеріально-виробничих запасів
- М-11 - вимога-накладна, необхідна для обліку матеріально-виробничих запасів всередині фірми
- М-15 - накладна на відпустку матеріалів на сторону, яка оформляється для обліку відпуску матеріалів свого підприємства іншим господарствам
- М-17 - картка обліку матеріалів, яка оформляється для обліку матеріально-виробничих цінностей на складі: по сорту, виду, розміру, номенклатурному номеру
- М-35 - акт про оприбуткування мат. цінностей, необхідний тільки в тому випадку, якщо вони отримані в результаті розбирання, демонтажу будівель і споруд.
На складах замість карток М-17 може вестися книга складського обліку.
На склад: облік надходження товарів
Приклад оформлення надходження товару в системі Класс365
Уніфіковані форми первинної облікової документації є підставою для відображення операцій з надходження товарів.
Передача товару від постачальника покупцеві оформляється товаросупровідними документами: накладними, рахунками, залізничними накладними, товарно-транспортними накладними, рахунками-фактурами.
Якщо товари купуються для подальшого перепродажу, вони можуть надходити на склад підприємства або прийматися безпосередньо організацією торгівлі поза наявності власного складу.
Якщо приймання товару проводиться поза складу покупця, а, наприклад, на складі постачальника, на залізничній станції, пристані, в аеропорту, то отримання проводиться матеріально відповідальною особою за дорученням від дає це право організації.
За правилами документообігу на складі, руху товарів і відображення товарних операцій в бухгалтерському обліку порядок прийому товарів залежить від місця, характеру приймання (кількості, якості і комплектності) і ступеня відповідності договору поставки супровідним документам.
Для оформлення приймання товарів за якістю, комплектності, масі і кількості оформляється форма ТОРГ-1 (Акт про приймання товарів). Він складається членами приймальної комісії та уповноваженим керівником підприємства. Приймання здійснюється по фактичній наявності. Якщо присутні кількісні та якісні розбіжності, складаються ТОРГ-2 і ТОРГ-3 . У разі виявлення невідповідності фактичної ваги брутто, вказаною в супровідній документації, покупець повинен залишити упаковку і тару без розтину.
При виявленні відхилень за кількістю і якістю покупець призупиняє приймання товару, викликає представника постачальника, забезпечує збереження товару.
Прийом і облік ТМЦ на складі безпосередньо проводиться за допомогою форми ТОРГ-11 . Вона зберігається разом з цими цінностями, дані форми використовують при заповненні інвентаризаційного опису під час проведення інвентаризації.
Приймання основних або виробничих засобів проводиться також на підставі первинної облікової документації (ОС-6, ОС-6а, ОС-6б), а також на підставі форм ОС-1 і ОС-16.
Зі складу на склад: облік внутрішніх переміщень
Приклад оформлення переміщені зі складу на склад в системі Класс365
Операції з передачі матеріалів з одного складу на інший оформляється накладними на внутрішнє переміщення товарів. Для цієї мети використовується форма М-11 (вимога-накладна) , Що застосовується при переміщенні матеріальних цінностей між структурними підрозділами або матеріально відповідальними особами. Цими ж накладними проводиться оформлення здачі на склад невитрачених матеріалів, отриманих на вимогу.
Підрозділ, яке отримало матеріали, складає акт витрати, який є підставою для списання товарів з їх підзвіту.
У разі руху товарно-матеріальних цінностей між складами оформляється форма ТОРГ-13 . При переміщенні об'єктів основних засобів всередині організації проводиться складання форми ОС-2. Накладна оформлюється в трьох примірниках за підписом матеріально відповідальних осіб структурних підрозділів як одержує, так і передавальної сторін. Дані про переміщення основних засобів заносяться в книгу обліку об'єктів основних засобів (ОС-6) або в інвентарну картку.
Зі складу: оформлення вибуття запасів
Приклад оформлення реалізації в системі Класс365
Відпуск матеріалів у виробництво здійснюється на основі встановлених лімітів, відповідно оформлення операції має на увазі застосування лімітно-забірної карти (М-8) в двох примірниках, яка також застосовується для контролю над дотриманням встановлених лімітів відпуску товару. За витрачання лімітів комірником проводиться здача цієї карти в бухгалтерію. Для скорочення застосування первинних документів рекомендується оформлення відпустки матеріалів згідно формі М-17 (Тоді необхідно оформляти тільки одну М-8).
Основним документом з оформлення продажу матеріалів є форма ТОРГ-12 (Товарна накладна), складена в двох примірниках, на підставі якої проводиться списання товарно-матеріальних цінностей. Якщо перевезення вантажів здійснюється автотранспортом, то для цього потрібна форма 1-Т (товарно-транспортна накладна) , Що складається в 4-х примірниках, яка є єдиним документом для списання у вантажовідправників та прийняття до обліку у одержувачів.
Причиною вибуття товару зі складу може стати і його списання з причин:
- моральне старіння,
- непридатність товарів,
- виявлення недостачі або псування матеріалів внаслідок різних обставин.
Для складання виправдувального документа збирається відповідна комісія і оформляється акт про списання, на підставі якого матеріали переводять з використовуваних в незадіяні. Списання цінностей, які передаються безоплатно або за договором дарування, проводиться на підставі первинних документів обліку.
Облік товарів на складі в 2 рази швидше в онлайн-програмі!
Нова розробка - онлайн-програма Класс365 дозволяє автоматично створювати облікові документи, вести повноцінний облік товарів, уникаючи при цьому помилок персоналу. Забудьте про рутинної роботи і звільніть час для пошуку нових і креативних рішень для вашого бізнесу.
Можливості онлайн-програми для складського обліку
- Планування запасів з урахуванням темпів продажів, способів доставки, часу виконання замовлень постачальниками, незнижувальних залишків
- Можливість заводити різні типи складів: роздрібний, оптовий, транзитний, для власних потреб, відповідальне зберігання і т.д.
- Пошук товарів по постачальнику, партії, серійним номером, штрихкоду
- Контроль залишків по окремих складах або групі складів
- Контроль термінів зберігання
Щоб почати роботу з онлайн-програмою, не буде потрібно багато часу, просто введіть свій email і отримаєте посилання для входу в ваш аккаунт. Безкоштовний тариф не обмежений по функціоналу. При бажанні, ви зможете перейти на професійний тариф і збільшити кількість користувачів.
Не втрачайте часу даремно! Почніть роботу в програмі прямо зараз!