➤ Коли і як оформляється довідка про стаж роботи зразок 2019 року

1. Документи по темі:
2. Які реквізити містить довідка про стаж до Пенсійного фонду, зразок
3. В який термін видають довідку про трудовий стаж
4. Які відомості містить довідка про роботу в Пенсійний фонд зразок

Довідку про стаж роботи оформляє кадрова служба за письмовим запитом працівника. Що повинна містити довідка, і які реквізити документа повинні бути заповнені обов'язково, розповімо в статті.

Документи по темі:

В яких випадках оформляють довідку про стаж роботи

Роботодавці, що виробляють нарахування за трудовими і цивільно-правовими договорами, щомісячно здають звіти до Пенсійного фонду за формою СЗВ-М. Крім цього щорічно подають звіт за формою СЗВ-СТАЖ на всіх працівників компанії. Таким чином, ПФР формує актуальну базу даних, яка міститиме відомості про страховий стаж працівника і суми відрахувань з його заробітної плати, вироблених роботодавцем.

Доп. довідка про трудовий стаж буде потрібно, якщо в базі даних ПФР відсутні:

• Відомості про попередніх періодах роботи громадянина та про відрахування, вироблених за нього роботодавцем.
• Відомості про спеціальний трудовий стаж - періодах трудової діяльності, пов'язаної з роботою в умовах Крайньої Півночі або з шкідливими і небезпечними умовами праці, необхідні для призначення дострокової пенсії за пільгою. В цьому випадку в довідці відображають періоди, коли працівник працював в даних умовах. Оскільки спеціальний стаж роботи підтверджує право працівника на пільгову пенсію, в довідці треба детально відобразити всі періоди роботи, що зараховуються до спеціального стажу.

Довідка про підтвердження стажу роботи , Зразок уніфікованої форми законодавчо не затверджений. Бланк довідки роботодавець розробляє самостійно і затверджує його внутрішніми нормативними регламентами.

Довідка-підтвердження стажу роботи для ПФР, зразок

Які реквізити містить довідка про стаж до Пенсійного фонду, зразок

Оскільки довідку про трудовий стаж , Зразок від організації оформляють на бланках, розроблених роботодавцем, перевірте, щоб в ній були вказані такі реквізити:

• Відомості про організацію-роботодавця, включаючи повне найменування організації, поштову адресу та номери контактних телефонів. Найменування компанії вкажіть відповідно до того, яке закріплено установчими документами (статутом або положенням). Якщо статут передбачає використання скороченого найменування підприємства, вкажіть його в дужках, під повним найменуванням (п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
• Найменування структурного підрозділу, що видав довідку, наприклад: відділ кадрів, бухгалтерія.
• Назва документу.
• Дата видачі довідки. Вкажіть ееарабскімі цифрами у форматі: день. місяць. рік. Місяць можна прописати словом. В цьому випадку дні місяця з 1-го по 9-ий вказуються однією цифрою, без «0», наприклад, «6 травня 2019» (п. 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
• Реєстраційний номер документа. Проставляється відповідно до номенклатури справ, затвердженої в організації. Може містити як цифри, так і літерний код.
• Місце подання довідки або адресат. Наприклад: «Довідка видана для подання до Пенсійного Фонду».
• Посада, підпис і розшифровка підпису особи, уповноваженої наказом керівника підписувати довідки про трудовий стаж.
• Печатка підприємства. Проставте друк так, щоб її відбиток не перекривати підпис особи, яка підписала довідку. Для проставлення відбитка печатки виділіть на бланку спеціальне поле, позначивши його буквами «М.П.», які дають зрозуміти «місце друку».

★ Експерти «Системи Кадри» докладно розкажуть, як оформити довідку за запитом співробітника і про зміни в правилах оформлення довідок, що діють після введення нового ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В який термін видають довідку про трудовий стаж

Довідку про стаж роботи видавайте на підставі письмової заяви працівника, справжнього чи колишнього. Довідки, виписки і копії, пов'язані з трудовою діяльністю працівника, роботодавець зобов'язаний видати не пізніше, ніж через три дні після отримання запиту (стаття 62 ТК РФ). За оформлення довідки про трудовий стаж плата не стягується.

Видайте готову довідку співробітнику особисто в руки. Факт отримання документа він повинен підтвердити, поставивши підпис в «Журналі реєстрації і обліку видачі довідок».

★ Експерт журналу «Кадрове справа» докладно розповість, коли довідку з місця роботи підписує кадровик, а коли тільки директор

Якщо в запиті працівник просить відправити йому документ поштою, направте його цінним листом з описом вкладення та повідомленням. Термін відправки, який підтверджується квитанцією, також - три дні після отримання письмового запиту.

Коли в своєму запиті працівник не передбачив можливість відправки довідки поштою, і сам з'явитися за нею не зможе, направте на його адресу повідомлення. У довільній формі зазначте в повідомленні про те, що працівник може отримати готову довідку про стаж роботи . Це підтвердить, що термін її оформлення роботодавець не порушив.

Які відомості містить довідка про роботу в Пенсійний фонд зразок

Інформація, яка повинна бути вказана в довідці про стаж роботи:

• прізвище, ім'я та по батькові громадянина, що запросив довідку;
• посаду, в якій він працював або працює в даній організації;
• номер або найменування структурного підрозділу, в якому він значився;
• дата початку та закінчення його роботи на підприємстві;
• документи, що підтверджують факт прийому на роботу і звільнення.

Працівник має право на запит отримати і інші відомості, що стосуються трудової діяльності на даному підприємстві (стаття 62 ТК РФ). Тому довідка про трудовий стаж, зразок також може містити дані про трудовий стаж і періодах знаходження в оплачуваних відпустках.

висновок

Довідку про трудовий стаж видавайте за запитом тільки особисто співробітнику або надсилайте її рекомендованим листом. Перевірте, щоб в ній були заповнені всі необхідні реквізити.