5 признаков того, что вас обманывает ваш бухгалтер

1. Для кого эта статья Для многих предпринимателей руководитель его финансово-экономической или бухгалтерской...
2. Что делать
3. Пример из нашей практики
4. Что мы выяснили?
5. Как мы решили проблему?
6. Я ничего не успеваю
7. Что делать
8. Пример из нашей практики
9. Что мы выяснили?
10. Как мы решили проблему?
11. Так программа считает
12. Что делать
13. Пример из нашей практики
14. Что мы выяснили
15. Как мы решили проблему?
16. У меня еще месяц не закрыт
17. Что делать
18. Пример с (не нашей) практики, или как не надо делать
19. Пример из нашей практики
20. Как мы решили проблему?
21. Так делать нельзя ...
22. Что делать
23. Пример из нашей практики
24. Как мы решили проблему?
25. Мошенничество - особый случай
26. Не создавайте благоприятных условий
27. Следите за моральным климатом
28. Будьте в курсе
29. напоследок

Для кого эта статья

Для многих предпринимателей руководитель его финансово-экономической или бухгалтерской службы (далее для простоты мы будем пользоваться термином «бухгалтер») является правой рукой, главным помощником и советчиком в бизнесе. Если вы попали в число таких мудрых и удачливых бизнесменов, и уверены, что ваши тылы крепкие, и так будет всегда, то вам, возможно, не стоит тратить время на чтение этой статьи.

Эта статья написана для тех, кто считает, что его бизнес мог бы получить от бухгалтерской службы больше пользы, и хочет знать, как можно этого достичь, не повторяя чужих ошибок и не полагаясь на дипломированных шарлатанов.

Эта статья доступна также на русском .

Мы не только покажем вам признаки, которые указывают на наличие проблем, но и расскажем о методах, которыми можно их предотвратить и решить.

Эта статья не претендует на всеобъемлющее руководство, скорее это призыв подумать вместе над проблемами, которые мешают эффективному взаимодействию между владельцами бизнеса и их финансовыми менеджерами.

Пять фраз, которые заставят вас задуматься

Здесь все неправильно

Приходилось ли вам слышать от вашего бухгалтера эмоциональные, часто не подтверждены фактами, обвинения в адрес предыдущего бухгалтера, коллег, сотрудников компаний-контрагентов?

Как правило, цель таких высказываний - предупредить критику со стороны руководства за упущения в работе, переложить ответственность на других, скрыть собственную некомпетентность.

Несущественные, время надуманные, недостатки раздуваются до масштабов глобальной проблемы. При этом реальные проблемы уходят в тень. Но они, конечно, никуда не деваются, а просто ждут своего часа, чтобы обернуться неприятностями для компании.

Такой бухгалтер-манипулятор при первых признаках приближения катастрофы поспешит покинуть компанию, оставив ее руководство наедине с проблемами, и отправится морочить голову новом доверчивому работодателю.

Что делать

Если ваш бухгалтер жалуется на ошибки других людей, через которых он не может качественно выполнять свои функции, попросите его изложить суть проблемы письменно, в виде служебной записки. Во-первых, это позволит ему самому отделить рациональные зерна от эмоций, и избавит вас от необходимости тратить на это свою энергию. Ведь манипуляторы обычно и добиваются, чтобы вы тратили свои силы непродуктивно. Во-вторых, информацию, изложенную в письменной форме, гораздо легче проверить.

Если вы, вместо описания проблем, снова получите массу эмоциональных доводов, почему сделать этого нельзя, то знайте - перед вами манипулятор, а его претензии не имеют под собой реальных оснований. Избавляйтесь такого человека немедленно. Помните, что в соответствии с принципом профессионального поведения Кодекса Этики Международной федерации бухгалтеров , Профессиональный бухгалтер не должен пренебрежительно отзываться о работе других или необоснованно сравнивать ее со своей работой.

Если же вы все-таки получили от бухгалтера аргументированный описание проблем, покажите этот документ компетентному постороннего специалисту - сертифицированном бухгалтеру, аудитору, консультанту. Подчеркиваем - это обязательно должно быть посторонний, незаангажированный специалист, который сможет посмотреть на ситуацию с точки зрения здравого смысла, а не через призму сложившихся в компании отношений и стереотипов. Притом он должен обладать достаточным опытом и знаниями, чтобы, не будучи детально знаком с вашей компанией изнутри, быстро разобраться в ситуации.

Скорее всего, такой человек сможет оценить, насколько обоснованными являются заявления вашего бухгалтера, и дать квалифицированные рекомендации по исправлению ситуации. В зависимости от степени сложности и запущенности ситуации, может потребоваться проведение аудита бизнес-процессов или проверка состояния учета.

Пример из нашей практики

Главный бухгалтер при поступлении на работу, пользуясь неопытностью недавно назначенного руководителя предприятия, скрыла отсутствие у нее необходимой квалификации и опыта работы в данной отрасли.

В течение нескольких месяцев ей удавалось скрывать свою некомпетентность, перекладывая вину за проблемы на другого бухгалтера, нанятого по направлению центра занятости, который также не имел необходимого уровня знаний. Все это время бухучет на предприятии просто разваливался.

Когда разоблачения стало выглядеть неизбежным, главный бухгалтер поспешно уволилась.

К сожалению, руководитель предприятия не смог вовремя понять, что за человек взял на работу. А поняв, хоть и с опозданием, обратился в нашу компанию.

Что мы выяснили?

Обследовав состояние бухгалтерского учета, мы выяснили, что данные учета полностью недостоверны. Требовалось восстановление учета за 9 предыдущих месяцев.

Как мы решили проблему?

Наша компания провела восстановление учета, разработала и внедрила при участии нового главного бухгалтера, адекватную учетной политике. Руководитель и главный бухгалтер предприятия в течение уже девяти лет успешно пользуются нашей консультативной поддержкой.

Я ничего не успеваю

Конечно, в работе бухгалтера авралы - не редкость, и часто они бывают обусловлены объективными причинами. Как правило, эти причины хорошо известны руководству компании. Это могут быть, например, недавние изменения в налоговом законодательстве, внесенные в последний момент или задним числом; болезнь ключевого сотрудника; сбой в работе программы, привел к потере данных.

Но что делать, если бухгалтер постоянно, без видимых внешних причин, жалуется на загруженность и нехватку времени? Распространенная реакция руководителей (и, надо сказать прямо, многие бухгалтеры активно подталкивают их к этому решению) - нужно взять в штат еще одного сотрудника, двух, трех ...

Часто наиболее очевидное решение оказывается наименее правильным. Сначала следует задать вопрос - почему при отсутствии форс-мажорных обстоятельств бухгалтерия не справляется с необходимым объемом работы? Может потому, что работа организована неправильно? Главный бухгалтер просто не умеет управлять уже имеющимися ресурсами? А может, имеющиеся сотрудники не справляются с работой из-за отсутствия необходимых навыков? Если так, то увеличение количества сотрудников только еще больше увеличит хаос.

Что делать

Прежде всего, необходимо выяснить, сколько времени сотрудники тратят на выполнение различных задач. Сделать это не сложно. В течение определенного периода времени каждый сотрудник должен будет заполнять, и в конце каждого рабочего дня сдавать вам (желательно в электронной форме, например, в файле Excel) анкету - фотографию своего рабочего времени. Важно, чтобы каждый сотрудник делал это каждый день. Одновременно вы должны в течение всего периода наблюдения, контролировать время прихода сотрудников на работу и ухода их с работы.

Продолжительность периода анкетирования зависит от того, насколько часто повторяются операции, которые выполняются сотрудниками, и может составлять от одной недели до одного месяца. Например, для сотрудников, каждый день занятых выполнением одних и тех же рутинных задач, недели может быть вполне достаточно.

После этого необходимо обобщить и проанализировать результаты анкетирования. Все задачи, которые выполнялись сотрудниками, необходимо расположить в порядке убывания потраченного времени. Начиная с самых «трудоемких» задач, нужно выяснить, от чего зависят затраты рабочего времени, и как их можно сократить.

Иногда в процессе такого анализа выясняется, что сотрудники занимаются выполнением задач, результаты которые вообще никому не нужны, просто потому, что когда-то давно так было принято.

Вы, наверное, спросите - а если недобросовестные сотрудники укажут в анкетах неправдивые данные?

Не стоит слишком беспокоиться. Ведь вы контролировали общее количество использованного рабочего времени. Если сотрудник в анкете укажет слишком много времени на выполнение простых задач, которые в норме требуют значительно меньших трудозатрат, это будет явно заметно. А если сотрудник тратит времени вдвое или втрое больше, чем надо, это укажет вам на его низкую квалификацию или недобросовестное отношение к работе.

Пример из нашей практики

Бухгалтерия дистрибьюторского подразделения крупной компании - производителя продуктов питания - состояла из 7 человек, пять из которых занимались проведением расходных накладных. Бухгалтерам приходилось работать по 9 - 10:00, 6 дней в неделю. Однако, они катастрофически не успевали вводить документы в компьютерную систему. Отставание составляло 6 - 7 дней (при том, что период отсрочки платежа для большинства покупателей равен 7 дням). Это означало, что компания вообще никогда не знала реального состояния задолженности покупателей. В результате просроченная задолженность росла, как лавина.

Что мы выяснили?

Наши эксперты провели анализ использования рабочего времени работниками бухгалтерии.

При анализе данных, нам сразу бросились в глаза неадекватно большие затраты рабочего времени на проведение расходных накладных. Поговорив с бухгалтерами, мы установили причину.

Во-первых, отдел сбыта компании доставлял продукцию покупателям круглосуточно, без выходных. А бухгалтерия работала с 8:00 до 17:30, с выходным в воскресенье. Экспедиторы, возвращались с рейса вечером, в ночное время или в воскресенье, оставляли накладные в отделе сбыта и ехали домой отдыхать. Придя утром на работу, бухгалтеры забирали в отделе сбыта горы накладных с ночного развозки. Нередки были случаи потери документов при передаче.

Во-вторых, вернувшись из рейса, экспедиторы сдавали на склад принятый покупателями товар, но при этом никогда не сверяли его количество с бухгалтерией. Причина была та же - бухгалтеры в это время просто отсутствовали на работе.

Когда накладные попадали в бухгалтерию, бухгалтеры должны были сверить количество товара, принятого покупателями, с количеством отгруженного и возвращенного товара. Часто при этом оказывались расхождения, причины которых бухгалтеры не знали и не могли выяснить, поскольку экспедиторы в это время были в разъездах. Возникало замкнутый круг. Это и было причиной того, что бухгалтерия тратила слишком много времени на вполне рутинную задачу, а документы проводились с большим опозданием, не говоря уже о том, что регулярно возникали недостачи товара.

Как мы решили проблему?

Во-первых, мы предложили клиенту сократить двух бухгалтеров, а работу трех оставшихся организовать в изменениях. Теперь в сбытовой бухгалтерии постоянно находился как минимум один бухгалтер.

Во-вторых, мы настояли на том, чтобы по возвращении из рейса экспедиторы сдавали отчет непосредственно очередном бухгалтеру, здесь же, на месте, выясняя все спорные моменты.

Теперь документы проводились «день в день», компания всегда имела актуальных данные о задолженности покупателей и могла принимать своевременные меры по ее взысканию.

В итоге за три месяца сумма просроченной задолженности уменьшилась на 3 миллиона гривен. Значительно сократилось количество недостач.

Бухгалтеры, которые остались, теперь работали по 40 часов в неделю вместо 50 - 60, как раньше. И при этом все успевали!

Так программа считает

Многие начинающие, а иногда и довольно опытные (но не очень грамотные) бухгалтеры ошибочно считают, что разработчики бухгалтерской программы уже обо всем позаботились и предусмотрели все возможные ситуации. Якобы, достаточно аккуратно ввести данные, а компьютер сам сделает остальных.

К сожалению (или к счастью), это не так.

Необходимо понимать, что компьютерная программа - это лишь средство для автоматизации хранения данных и выполнения сложных вычислений, этакий супер-калькулятор вместе с супер-блокнотом. Компьютерная программа не умеет думать за бухгалтера, не умеет самостоятельно находить и исправлять ошибки. Если программой руководит неквалифицированный пользователь, то и результаты будут недостоверными.

Однако вы можете и не подозревать о том, что ваши учетные данные ошибочные до того самого момента, когда эти ошибки превратятся в серьезные неприятности.

Что делать

Попросите вашего бухгалтера объяснить «на пальцах», как получена та или иная сумма, например, прибыль за квартал, сумма налога к уплате, себестоимость продукции и т.д. Квалифицированный специалист, обладающий профессиональными навыками, без проблем, пусть и с определенной погрешностью, сможет воспроизвести и наглядно объяснить сделанные расчеты с помощью карандаша и листа бумаги. Если же вы услышали фразу вроде той, что приведена выше, будьте уверены - перед вами дилетант. Если это рядовой сотрудник бухгалтерии, поручите его профессиональное развитие опытному наставнику. Но если такое говорит главный бухгалтер - избавляйтесь его немедленно, иначе неприятности не за горами.

Попробуйте немного усложнить задачу. Спросите у вашего бухгалтера: «Как изменится сумма Х, если мы сделаем Y?». Добрый бухгалтер, безусловно, сможет спрогнозировать изменение различных показателей деятельности компании в зависимости от выбранного сценария.

Однако бывают ситуации и несколько иного рода - когда бухгалтер, которого заподозрили в злоупотреблениях, оправдывается тем, что «так посчитал компьютер». В таких случаях, если предполагаемая сумма ущерба существенная, лучше сразу обратиться в консалтинговую или аудиторской фирмы с просьбой провести ревизию деятельности. В дальнейшем, при необходимости, выводы, сделанные квалифицированными независимыми специалистами, можно будет использовать в качестве доказательства в суде.

Пример из нашей практики

Проверяя состояние налогового учета у одного из наших новых клиентов - импортера химической продукции, мы обнаружили, что в учете отражены абсолютно непонятные суммы курсовых разниц. Бухгалтеры не смогли ничего объяснить, кроме того, что так посчитала бухгалтерская программа.

Что мы выяснили

Мы спросили дополнительные данные и выяснили, что бухгалтер, который отвечал за учет валютных операций, не вводил в программу курсы валют на каждую дату операции, что необходимо делать для корректной работы. В результате себестоимость импортной продукции была существенно искажена. Главный бухгалтер не обнаружила эту ошибку, поскольку не имела достаточной квалификации и полностью полагалась на работу компьютерной программы.

Как мы решили проблему?

Клиент, получив наш отчет по результатам проверки состояния бухгалтерского учета, был вовремя проинформирован о ошибкой, и смог исправить ситуацию до того, как она стала предметом анализа налоговых органов.

У меня еще месяц не закрыт

Приходилось ли вам, обратившись, скажем, 10 числа к вашему бухгалтера с вопросом о результатах предыдущего месяца, в ответ слышать эту фразу? Нашим клиентам - не один раз.

Точно рассчитать многие показатели, как себестоимость продукции, затраты, прибыль, налоги к уплате, можно только тогда, когда получены все документы, и учтены все расходы, которые относятся к отчетному периоду. А это не всегда можно сделать быстро. Например, счета за услуги связи, аренду, коммунальные платежи, и многие другие бухгалтер получит, в лучшем случае через неделю - полтора после окончания месяца. А бывает, что и гораздо позже. Но эти данные еще нужно ввести в компьютер, и сделать массу манипуляций, чтобы наконец получить заветные цифры.

Получается, бухгалтер прав, отказывая вам в получении информации, которая так нужна вам, чтобы принять важное решение именно сейчас?

Нет! Абсолютно!

Просто он не знает о различиях между налоговым и управленческим учетом, или просто он не хочет обременять себя лишним, с его точки зрения, работой.

Поясним более подробно.

Во-первых, каждый бухгалтер обучен считать с точностью до гривны. И многие делают это всегда, независимо от того, нужна ли действительно такая точность. А и в самом деле, где она нужна? Нигде, кроме как в налоговой декларации.

Действительно, если ваш бухгалтер сказал вам, что прибыль вашей компании равна 1000000 грн., Насколько сильно вас взволнует, если он вдруг окажется, скажем, 990 000 грн. или 1010000 грн.? Это различие в 1 процент вряд ли повлияет на ваши управленческие решения. А вот для бухгалтера этот один процент может означать дополнительно две недели работы.

Руководителю компании для принятия решений гораздо важнее иметь информацию здесь и сейчас, пусть с погрешностью, зато своевременную, чем через месяц - абсолютно точную и ненужную.

Во-вторых, многие бухгалтеры пытаются проводить экономический анализ деятельности, использую производственную или даже «полную», себестоимость продукции, не подозревая о том, что делать этого не следует (см. статью ). В результате руководитель получает информацию не только с опозданием, но часто не релевантную.

Что делать

Для принятия оперативных управленческих решений вместо себестоимости используйте такие инструменты финансового менеджмента как сценарный анализ , маржинальный анализ (Или CVP-анализ), маржинальный анализ с ограничениями .

Выберите от двух до четырех показателей, Которые важны для вас с точки зрения управления деятельностью компании. Например, для производственной компании это могут быть доходы от реализации, основные статьи производственных расходов и сумма налогов к уплате.

Поручите бухгалтерии с определенной регулярностью (раз в десять дней, еженедельно, даже ежедневно - в зависимости от ваших реальных потребностей и возможностей ваших бухгалтеров) предоставлять вам отчеты по этим показателям за текущий месяц, с прогнозом до конца месяца. Просите объяснить вам цифры, чтобы быть уверенным в том, что вам не подсунут данные «с потолка».

Будьте готовы столкнуться с серьезным сопротивлением. Вам могут доказывать, что «это невозможно, так как месяц не закрыт" (см. Выше). Будьте настойчивы в своем решении. Опираясь на многолетний опыт работы в сфере учета, мы можем сказать вам твердо - это возможно. Опытный и квалифицированный бухгалтер, опираясь на статистику и другую доступную ему информацию, сможет сделать обоснованный прогноз. По мере того, как месяц будет подходить к концу, этот прогноз будет становиться все более точным.

Если же вам не хватает аргументов, чтобы убедить вашего бухгалтера, или вы сомневаетесь, какие показатели и как следует отслеживать - пригласите опытного финансового консультанта, который поможет вам наладить эффективную систему управленческого учета .

Пример с (не нашей) практики, или как не надо делать

Компания - производитель кондитерских изделий - составляла ежемесячный бюджет, в котором планировала доходы, расходы, себестоимость продукции, прибыль, и другие показатели своей деятельности. В течение двадцати дней после окончания месяца (как раз чтобы успеть «закрыть месяц» и посчитать налоги) бухгалтерия составляла отчет о фактических показателей. После этого отчет сравнивался с месячным бюджетом, анализировались причины отклонений и принимались решения.

Как вы знаете, ценовые «скачки» - не такая уж редкость для нашей экономики. Но руководство компании об этом как-то забыл. Когда сахар (основное сырье для кондитерских изделий) за одну неделю подорожал в два раза, никто не всполошился. Все ждали когда бухгалтерия «закроет месяц» и представит отчет. Результат - за месяц промедления компания понесла убытки на миллион гривен. В этом, безусловно, не произошло бы, если бы в распоряжении руководства компании была своевременная управленческая отчетность.

Пример из нашей практики

В свое время, выполняя консалтинговый проект для вертикально интегрированного холдинга, мы столкнулись с задачей управления налоговыми платежами. Головное предприятие холдинга платило НДС в бюджет в полном объеме, в то время как другие предприятия группы были частично освобождены от его уплаты. Совокупная налоговая нагрузка группы зависело от того, как распределялся общий доход группы между ее предприятиями, а он, в свою очередь, был склонен к довольно значительным колебаниям.

Для реагирования на эти колебания был необходим своевременный прогноз, чтобы группа до окончания месяца могла принять меры к перераспределению доходов между своими предприятиями.

Как мы решили проблему?

Мы предложили клиенту поручить главным бухгалтерам предприятий группы дважды в месяц - 15 и 25 числа - предоставлять управленческий отчет о доходах и суммы налога, прогнозу до конца месяца. Благодаря этому стало возможным вовремя принимать меры для перераспределения доходов, чем была достигнута значительная экономия налоговых платежей.

Так делать нельзя ...

Встречаются еще бухгалтеры (к счастью, все реже, по мере того, как специалисты старой «совковой» формации идут на отдых), которые в любую инициативу руководителя реагируют подобными фразами: «Это невозможно ... Так делать нельзя ... нас накажут ... Что скажет налоговая ... ».

Конечно, бухгалтерия вряд ли представляется местом для смелых экспериментов. Но это не значит, что владелец бизнеса должен поставить крест на новых, возможно, рискованных, проектах в угоду покоя своего бухгалтера. Часто подобные заявления свидетельствуют о некомпетентности - бухгалтер просто не знает правовых норм, регулирующих новые для него отношения, или о нелояльности - бухгалтера устраивает существующая ситуация и он не хочет тратить свое время и силы на помощь в развитии бизнеса компании. Неужели это то, чего вы от него ожидали?

Подобное поведение может также быть продиктованной страхом, что будущие изменения в бизнесе компании приведут к потере бухгалтером своего положения, уменьшат его влияние на принятие решений.

Что делать

Помните, что законы не содержат ответов на все случаи жизни, а в бизнесе не бывает стопроцентно проверенных вариантов. Не существует и единых правильных решений.

Если вы столкнулись с противодействием вашего бухгалтера новому проекту, попросите его порекомендовать вам альтернативное решение. Чтобы досконально разобраться в ситуации, вашему бухгалтеру, скорее всего, потребуется ваша помощь, и, возможно, помощь юриста.

Затем попросите квалифицированного консультанта оценить данные рекомендации. Так вы сможете не только найти оптимальное решение, но и оценить способность и желание вашего бухгалтера к решению проблем вашего бизнеса.

Помните, что гарантий в бизнесе никто не дает! Любое новое начинание всегда несет в себе долю риска. Риски принимать, а какие нет - решать только вам как руководителю (собственнику). Основным критерием принятия или непринятия того или иного варианта действий должно быть то, соответствует ли прогнозируемый уровень прибыли уровню риска, который связан с данным решением. Задача консультантов (и вашего бухгалтера в том числе) - определить возможные варианты решения проблемы и связанные с ними риски.

Пример из нашей практики

Компания - производитель продуктов питания - с целью расширения географии сбыта открыла четыре филиала в областных центрах Украины. Однако увеличение продаж филиалами натолкнулось на неожиданное препятствие - главный бухгалтер компании настояла, чтобы расчеты с покупателями филиала проводили исключительно по безналичному расчету. Это было неудобно для владельцев мелких лавочек, обеспечивали более половины товарооборота компании.

Аргументы главного бухгалтера сводились к тому, что проконтролировать поступление наличных средств на расстоянии невозможно, поэтому, если позволить филиалам торговать за наличный расчет, неизбежны хищения денежных средств и другие злоупотребления.

Как мы решили проблему?

При более детальном рассмотрении проблемы выяснилось, что торговые представители, с ведома руководителей филиалов, шли на нарушение запрета с целью увеличить объем продаж, и получали от покупателей деньги. Эти деньги потом должны были перечисляться на банковский счет компании. Однако, поскольку эти операции происходили тайно от руководства компании, и контроль за ними отсутствовал, некоторые торговые представители присваивали денежные средства.

Решение, которое мы предложили владельцу компании, и которое было реализовано, заключалось в следующем:

На складе каждого филиала было оборудовано помещение кассы, в котором был установлен кассовый аппарат, подключенный к компьютерной учетной системе. Покупатели, которые приезжали на склад за продукцией, теперь имели возможность рассчитываться на месте. Благодаря сочетанию кассового аппарата с учетной системой, эта информация немедленно поступала в центральный офис компании. В конце рабочего дня выручка из кассы забиралась инкассаторской службой банка и засчитывалось на банковский счет компании, о чем центральная бухгалтерия получала информацию через систему «Банк-Клиент». Таким образом, каждая гривна выручки контролировалась в режиме реального времени.

В результате товарооборот филиалов вырос на 15 - 25 процентов, что составило более миллиона гривен в месяц в денежном выражении.

Прекратились случаи хищения денежных средств сотрудниками филиалов компании.

Мошенничество - особый случай

Мошенничество может принимать самые разнообразные формы. К сожалению, не существует верных признаков, по которым можно безошибочно определить участие бухгалтера в мошенничестве. Однако можно существенно снизить риск мошеннических действий, если помнить и выполнять несколько несложных рекомендаций.

Не создавайте благоприятных условий

Ситуация бесконтрольности провоцирует работников на нарушение служебной этики. Если эти нарушения не были вовремя обнаружены и прекращены, они могут перерасти в умышленные злоупотребления.

К группе риска относятся работники, которые обслуживают наличные и безналичные денежные средства, которые начисляют заработную плату, ведут учет и списание высоколиквидных товарных ценностей (продукты питания, спиртные напитки, ГСМ, медикаменты, бытовые товары повседневного спроса, драгоценные металлы).

Назначьте работника (желательно, чтобы он подчинялся непосредственно руководителю), который будет выполнять периодическую проверку записей и расчетов, или поручите эту работу аудиторской или бухгалтерской фирме.

Регулярно проводите инвентаризацию ликвидных материальных ценностей и денежных средств.

Время от времени заменяйте работников, занятых обслуживанием зон риска. Например, настаивайте, чтобы они обязательно использовали ежегодный отпуск.

Не допускайте ситуации, когда бухгалтер единолично распоряжается средствами на банковском счете компании.

Старайтесь не создавать чрезмерно сложных, запутанных схем учета, в которых легко могут «потеряться» средства компании.

Следите за моральным климатом

Работники склонны присваивать активы компании и внутренне оправдывать такие действия, если они считают, что руководство обращается с ними несправедливо, или что их усилия не вознаграждаются должным образом.

Постоянно занимайтесь мониторингом морального климата в компании, особенно среди тех работников, которые имеют непосредственный доступ к ценностям.

Будьте в курсе

Сложное материальное положение может подтолкнуть работников к присвоению средств компании. Старайтесь быть в курсе таких фактов, касающихся ваших работников из зон риска, как существование значительной задолженности по кредитам, особенно просроченной; необходимость больших затрат (например, на лечение, на оплату обучения или на помощь близким родственникам).

В равной степени ваше внимание должны привлекать случаи дорогих покупок (недвижимость, автомобиль), сделанных вашим работником со скромными доходами, который имеет доступ к материальным ценностям компании.

напоследок

Эта статья является обобщением нашего более чем 15-летнего опыта работы в консалтинговых проектах , А также работы наших специалистов в области финансового менеджмента в корпоративных структурах.

Если она вас заинтересовала, и вы хотите узнать больше о подняты в ней вопросы, мы будем рады услышать ваше мнение.

Вы также можете получить бесплатную консультацию, использовав следующее ссылки.

Хотите получить бесплатную консультацию от профессионалов?

Мы регулярно отвечаем на вопросы подписчиков в нашей группе Фейсбук . Если вы являетесь пользователем Фейсбук, задайте вопрос, используя ссылку ниже. Если вы не не является пользователем Фейсбук, вы должны быть зарегистрированным пользователем нашего сайта, чтобы иметь возможность задать вопрос.

Это полностью бесплатно!

Задать вопрос в Фейсбук:

жмите на иконку:

Мы отвечаем на вопросы в Фейсбук течение нескольких часов (в рабочие дни).

Войти или зарегистрироваться, чтобы задать вопрос

Похожие

Комментарии